जनरल लेजर का क्या मतलब है?: सामान्य खाता बही या खाता बही उन सभी खातों का रिकॉर्ड है जिनका कंपनी उपयोग करती है। सभी आधुनिक लेखा प्रणालियों में, सामान्य बहीखाता कम्प्यूटरीकृत होता है। एक सामान्य खाता बही खातों को तीन खाता प्रकारों में विभाजित करता है: संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी खाते।
जनरल लेजर का क्या मतलब है?
सभी कंपनियों के पास खातों का एक विशिष्ट सेट होता है जिसका उपयोग वे लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। इन खातों की सूची को अक्सर खातों का चार्ट कहा जाता है। किसी कंपनी के आकार के आधार पर, उसके खातों के चार्ट में बड़ी संख्या में खाते या कुछ ही खाते हो सकते हैं। खातों के चार्ट में सभी खातों को सारांशित किया गया है और सामान्य खाता बही में श्रेणियां हैं।
उदाहरण
अधिकांश कंपनियों के पास समान सामान्य खाते हैं, जैसे नकद, देय खाते और प्रतिधारित आय, लेकिन कुछ कंपनियों के पास उनके संचालन के लिए विशिष्ट खाते हैं। उदाहरण के लिए, एक खुदरा विक्रेता के पास प्रचार सूची के लिए एक खाता हो सकता है जो बिक्री के लिए नहीं है। निर्माताओं के पास शायद इस तरह का खाता नहीं होगा। इसके बजाय, एक निर्माता के पास शायद कच्चे माल की सूची, प्रक्रिया सूची में काम और तैयार सूची खाते होंगे। निर्माताओं के लिए वर्ष के दौरान किए गए प्रत्येक कस्टम कार्य के लिए विशिष्ट खाते बनाना असामान्य नहीं है।
खातों को प्रकार के आधार पर वर्गीकृत करने के बाद, उन्हें परिसंपत्तियों, फिर देनदारियों, फिर इक्विटी खातों से शुरू होने वाले बैलेंस शीट क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। बैलेंस शीट ऑर्डर में कुछ उदाहरण खाते यहां दिए गए हैं।
संपत्तियां:
- नकद
- प्राप्य खाते
- प्राप्त करने योग्य नोट्स
- प्रीपेड खर्चे
- आपूर्ति
- उपकरण
- अचल सम्पत्ति
देयताएं:
- देय खाते
- उपार्जित देनदारियों
- देय नोट्स
- लाइन ऑफ क्रेडिट
- अनर्जित राजस्व
- मालिक की ओर से
इक्विटी:
- मालिक की पूंजी/प्रतिधारित आय
- सामान्य शेयर
- वितरण
- पूंजी में योगदान / भुगतान