इस पोस्ट में हम बात करेंगे, अग्रदाय प्रणाली का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप अग्रदाय प्रणाली का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: एक अग्रदाय प्रणाली एक फंड में शेष राशि को बनाए रखते हुए पेटीएम नकदी के लिए खाते की एक विधि है जो कि छोटी नकद प्राप्तियों के साथ-साथ फंड में अतिरिक्त नकदी के बराबर होती है।
अग्रदाय प्रणाली का क्या अर्थ है?
अधिकांश कंपनियों ने छोटी खरीद और कार्यालय व्यय के लिए एक विशेष कोष की स्थापना की, जिसे पेटीएम कैश फंड कहा जाता है। पेटीएम कैश फंड बिल्कुल वैसा ही है जैसा लगता है। यह नकद की एक छोटी राशि है- शायद केवल $ 50 से $ 100 तक। कंपनियां इन निधियों का उपयोग कार्यालय की आपूर्ति और डाक जैसी छोटी वस्तुओं को खरीदने के लिए करती हैं, न कि टिकटों की प्रत्येक पुस्तक के लिए चेक लिखने की परेशानी से गुजरने के लिए। पेटीएम कैश फंड को चलाने और प्रबंधित करने के लिए एक अग्रदाय प्रणाली का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण
सबसे पहले, प्रबंधन को यह अनुमान लगाना होगा कि वह कितनी छोटी खरीदारी करेगा और इन खरीद के लिए कितने पैसे की आवश्यकता होगी। दूसरा, इस राशि के लिए एक चेक लिखा जाता है, और नकद नकद निधि के प्रभारी खजांची को दिया जाता है। चूंकि छोटी खरीद में छोटी नकदी का उपयोग होता है, इसलिए सभी रसीदें सहेजी और दर्ज की जाती हैं। एक बार जब सभी पेटीएम कैश फंड का उपयोग कर लिया जाता है, तो प्राप्तियों को जोड़ दिया जाता है और पेटीएम कैश फंड में डाली गई मूल राशि के साथ मिलान किया जाता है। अगर सुलह सही है, तो पेटीएम कैश फंड को फिर से भरने के लिए एक और चेक लिखा जाता है।
इस तरह की अग्रदाय प्रणाली न केवल यह प्रबंधित करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है कि छोटी नकदी कैसे खर्च की जा रही है बल्कि पैसे को चोरी होने से बचाने के लिए भी। किसी भी नकद संपत्ति की तरह, इसे चोरी और दुरुपयोग से बचाने के लिए लेखांकन नियंत्रण और सिस्टम होना चाहिए।