इस पोस्ट में हम बात करेंगे, कार्य विश्लेषण का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप कार्य विश्लेषण का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: कार्य विश्लेषण एक कार्य स्थिति से आंतरिक रूप से जुड़े कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और कार्यों की व्यापक परीक्षा की एक प्रक्रिया है। यह शब्द कुछ पदों पर की जाने वाली गतिविधियों की पहचान और उसके लिए आवश्यक दक्षताओं और कौशल को संदर्भित करता है।
नौकरी विश्लेषण का क्या अर्थ है?
नौकरी विश्लेषण एक संगठन को यह जानने की अनुमति देता है कि मौजूदा पदों के बीच श्रम का विभाजन सही ढंग से आवंटित किया गया है या नहीं और जहां एक आदर्श डिजाइन और वर्तमान स्थिति के बीच मुख्य अंतराल हैं।
विश्लेषण प्रक्रिया को प्रत्येक स्थिति द्वारा निष्पादित की जाने वाली प्रमुख जिम्मेदारियों और प्राथमिक भूमिकाओं पर विचार करना चाहिए। यह मुख्य रूप से इस सवाल का जवाब देता है कि कंपनी के समग्र मिशन और बिजनेस मॉडल के भीतर हर नौकरी क्यों मौजूद है।
इसके अलावा, इसमें हमेशा अपेक्षित कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए उम्मीदवार या कर्मचारी के पास अनिवार्य और वांछित क्षमताओं का समूह शामिल होना चाहिए। नौकरी विश्लेषण यह जानने की अनुमति देता है कि क्या कुछ गतिविधियाँ जो की जानी चाहिए, वे वास्तव में संगठन में असाइन नहीं की गई हैं या यदि कुछ कार्य गलत तरीके से दोहराए गए हैं। यह जिम्मेदारियों के अधिक तार्किक और सुसंगत समूह को प्राप्त करने में भी मदद करता है। प्रक्रिया आमतौर पर नौकरी के डिजाइन और रीडिज़ाइन के साथ होती है और अंत में नौकरी के विवरण के साथ होती है जहां डिजाइन परिणामों का दस्तावेजीकरण किया जाता है।
उदाहरण
हनीकुक फूड्स एक मध्यम आकार की कंपनी है जो सुपरमार्केट नेटवर्क पर उपलब्ध मिठाई बेकरी का उत्पादन और विपणन करती है। कार्यकारी निदेशक ने शिकायत की कि अधिकांश कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों के बारे में भ्रमित थे और प्रासंगिक उद्देश्यों को कभी पूरा नहीं किया गया था। इस स्थिति को हल करने के लिए उन्होंने एक सलाहकार को काम पर रखा। इस विशेषज्ञ ने पुन: असाइनमेंट के माध्यम से सुधार के कई क्षेत्रों की पहचान की। उदाहरण के लिए, संगठन में किसी के पास उत्पादन योजना का कार्य नहीं था।
एक बिक्री सहायक कच्चे माल की कुछ खरीद कर रहा था, हालांकि संचालन विभाग के तहत एक क्रय विभाग था। इन्वेंटरी नियंत्रण दो अलग-अलग विभागों द्वारा किया गया था। विपणन के प्रभारी व्यक्ति के पास उस कार्य को करने के लिए तकनीकी कौशल नहीं था। विश्लेषण के परिणामस्वरूप कई नौकरियों को फिर से डिजाइन किया गया और सभी पदों के लिए नौकरी का विवरण लिखा गया। निदेशक ने परिणामी विवरणों में नौकरियों और रहने वालों को समायोजित करने के उद्देश्य से परिवर्तनों को लागू किया।