कार्य योजना का क्या अर्थ है?: एक कार्य योजना एक विस्तृत रूपरेखा है जो निश्चित लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदमों का वर्णन करती है। यह एक ऐसा उपकरण है जिसमें सभी लंबित गतिविधियाँ शामिल हैं जिन्हें किसी कार्य या परियोजना को पूरा करने के लिए किया जाना चाहिए।
कार्य योजना का क्या अर्थ है?
ये कदम एक रणनीतिक योजना का हिस्सा हैं जहां उद्देश्य पहले से निर्धारित किए गए हैं। कार्य योजना में वर्णित गतिविधियों को इन उद्देश्यों को छोटे कार्यों की एक श्रृंखला में विभाजित करके निर्धारित किया जाता है जिन्हें पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। ये योजनाएं अक्सर विवरण का वर्णन करती हैं जैसे प्रत्येक गतिविधि की प्रकृति, उनके संवाददाता समय सीमा या नियत तिथियां, अपेक्षित परिणाम देने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन।
कंपनियां आम तौर पर ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को शामिल करती हैं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि परियोजना की प्रगति का संपूर्ण या व्यक्तिगत रूप से प्रति-गतिविधि के आधार पर ठीक से मूल्यांकन किया जा सकता है। इसमें मेट्रिक्स का निर्माण शामिल है जो प्रदर्शन स्तरों को निर्धारित करने के लिए उपयोगी हैं। स्मार्ट (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समय-आधारित) नामक एक प्रसिद्ध तकनीक परियोजना प्रबंधक के लिए प्रत्येक कार्य के लिए पर्याप्त मीट्रिक तैयार करने के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य कर सकती है। कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इस कार्य योजना की प्रगति की निगरानी करना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण
क्रिएटिव सॉल्यूशंस कंपनी एक डिजिटल मार्केटिंग सेवा कंपनी है जो मध्यम आकार की स्वास्थ्य देखभाल कंपनियों को सेवा प्रदान करती है। वे हाल ही में एक बड़े कार्यालय में चले गए, क्योंकि उन्होंने कई नए विज्ञापन अनुबंध प्राप्त किए। यह बिक्री वृद्धि भी श्रमिकों की संख्या में वृद्धि के साथ आई और इसलिए, कंपनी को एक बड़ी इमारत में जाने के लिए मजबूर होना पड़ा। कंपनी के सीईओ ने कंपनी के कार्यालय की जगह को यथासंभव आधुनिक बनाने का फैसला किया और ऐसा करने के लिए उन्होंने राज्य के भीतर सबसे अच्छे इंटीरियर डिजाइनरों में से एक को काम पर रखा। प्रोजेक्ट को क्रिएटिव सॉल्यूशंस के इंफ्रास्ट्रक्चर मैनेजर द्वारा संभाला जा रहा है और उन्होंने रीमॉडेलिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तीन-चरणीय कार्य योजना की स्थापना की। चरण निम्नलिखित हैं:
सबसे पहले, ब्लूप्रिंट और डिजाइन निर्माण और समीक्षा (डिजाइनर इसे वितरित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है)। दूसरा, बजट समीक्षा और अनुमोदन (डिजाइनर के साथ-साथ खरीद विभाग इसके लिए जिम्मेदार है) और तीसरा, निष्पादन (इंफ्रास्ट्रक्चर, वित्त और खरीद विभाग जिम्मेदार आंकड़े हैं)।
इन सभी चरणों के पूरा होने के बाद कार्यालय कंपनी के कर्मचारियों को प्राप्त करने के लिए तैयार हो जाएगा।