नकद संवितरण जर्नल का क्या अर्थ है?: नकद संवितरण जर्नल, जिसे नकद भुगतान पत्रिका भी कहा जाता है, एक पत्रिका का उपयोग किया गया रिकॉर्ड है और किसी कंपनी द्वारा सभी नकद भुगतान या संवितरण को ट्रैक करता है। दूसरे शब्दों में, सभी नकद बहिर्वाह नकद संवितरण जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।
नकद संवितरण जर्नल का क्या अर्थ है?
बुककीपर और अकाउंटिंग सिस्टम लेन-देन को सामान्य लेज़र, अकाउंट्स देय लेज़र और अन्य लेज़र में पोस्ट करने से पहले नकद संवितरण जर्नल में रिकॉर्ड करते हैं।
नकद संवितरण जर्नल आम तौर पर लेन-देन की तारीख, प्राप्तकर्ता का नाम, खाता डेबिट, खाता जमा, और नकद परिवर्तन के लिए कॉलम के साथ अन्य जर्नल के समान ही सेटअप होता है। इस पत्रिका में पाए जाने वाले सबसे आम खाते कंपनी पर निर्भर करते हैं।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, एक रिटेलर के पास इन्वेंट्री, देय खातों और वेतन व्यय के लिए कई भुगतान होंगे। एक निर्माता के पास कच्चे माल और उत्पादन लागत के लिए प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। जर्नल उन खातों को दिखाता है जो प्रत्येक लेन-देन में डेबिट और क्रेडिट किए जाते हैं और साथ ही साथ समग्र नकद शेष पर प्रभाव पड़ता है।
प्रबंधन इस पत्रिका का उपयोग न केवल यह देखने के लिए कर सकता है कि कितना नकद वितरित किया गया है, यह यह भी ट्रैक कर सकता है कि किस नकदी का उपयोग किया जा रहा है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधन नकद संवितरण पत्रिका के माध्यम से देख सकता है और देख सकता है कि अन्य बिलों का भुगतान करने पर खर्च की जा रही नकदी की राशि की तुलना में इन्वेंट्री पर नकदी का कितना अनुपात खर्च किया जा रहा है।
चूंकि नकद संवितरण जर्नल में जारी किए गए किसी भी चेक के चेक नंबर भी शामिल होते हैं, प्रबंधन स्पष्ट रूप से लापता या गलत तरीके से लिखे गए चेक के लिए जर्नल को स्कैन कर सकता है। यही कारण है कि क्विकबुक जैसे कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज कैश डिस्बर्समेंट जर्नल को चेक रजिस्टर कहते हैं।