लागत नियंत्रण का क्या अर्थ है?: लागत नियंत्रण एक व्यावसायिक रणनीति है जिसमें लाभप्रदता बढ़ाने या समय के साथ टिकाऊ बने रहने के लिए खर्चों में कटौती करना शामिल है। यह एक ऐसी प्रथा है जहां असाधारण खर्चों को न्यूनतम कर दिया जाता है और कंपनियां अपनी सभी नियमित परिचालन लागतों को कम करने के तरीकों की तलाश करती हैं।
लागत नियंत्रण का क्या अर्थ है?
यह रणनीति विभिन्न परिदृश्यों या व्यावसायिक चरणों के दौरान नियोजित होती है और इसमें मुख्य रूप से नीतियों का निर्माण शामिल होता है जिसका उद्देश्य संगठन की समग्र ओवरहेड लागत को कम करना होता है। सबसे आम परिदृश्य जहां लागत नियंत्रण प्रक्रियाओं को नियोजित किया जाता है, वे हैं आर्थिक मंदी और मांग में कमी। दूसरी ओर, स्टार्टअप्स (नवगठित व्यवसाय), अपने चालू बर्न रेट (जिस दर पर वे अपने पूंजी भंडार को जलाते हैं) को कम करने के लिए इन उपायों को लागू करते हैं, ताकि एक स्थायी व्यवसाय को तब तक बनाए रखा जा सके जब तक कि वह पैसा पैदा करना शुरू न कर दे।
लागत नियंत्रण कार्यक्रम एक आय विवरण विश्लेषण से शुरू होते हैं जो कंपनी के सबसे बड़े व्यय मदों की पहचान करता है। उसके बाद, सबसे अधिक पैसा निकालने वाले उप-वर्गों को वर्गीकृत करने और पहचानने के लिए बहुत खुदाई की जाती है। अक्सर, कंपनियां अपने मार्केटिंग बजट को कम कर देती हैं या संगठन के कर्मचारियों के ढांचे को कम कर देती हैं, क्योंकि ये आमतौर पर ज्यादातर मामलों में सबसे बड़ी वित्तीय वस्तुएं होती हैं। फिर भी, उचित उचित परिश्रम आम तौर पर उन खर्चों का खुलासा करता है, जो कुल मिलाकर ओवरहेड लागत को काफी हद तक कम कर सकते हैं।
उदाहरण
मार्शल बिग एपल न्यूज नामक कंपनी के मुख्य वित्तीय अधिकारी हैं। कंपनी न्यूयॉर्क राज्य के लिए एक डिजिटल समाचार स्रोत के रूप में कार्य करती है और यह वित्तीय समुदाय के बीच बहुत सफल रही है, क्योंकि कंपनी बाजार और कंपनी के विकास के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करती है। हाल ही में, कंपनी एक कथित गलत सूचना घोटाले की चपेट में आ गई थी, जहां एक विशेष ब्लॉग पोस्ट में वेबसाइट के माध्यम से एक स्थानीय प्राधिकरण को बदनाम किया गया था।
कंपनी को उसके बाद आए मुकदमे से आर्थिक रूप से नुकसान उठाना पड़ा और वित्तीय प्रशासन के प्रभारी व्यक्ति के रूप में मार्शल को इस अस्थायी मंदी के दौरान कंपनी की स्थिरता की गारंटी के लिए लागत नियंत्रण कार्यक्रम लागू करना पड़ा। इस कार्यक्रम में किराए पर लिए गए बाहरी स्रोतों की संख्या में कटौती, ऑनलाइन विज्ञापन में कमी और बाहरी स्रोतों से खरीदे गए फ़ोटो के कम उपयोग जैसे उपाय शामिल थे। इन उपायों से कंपनी को इन कठिन समय के दौरान आने वाले वर्षों के लिए परिचालन में रहने में मदद मिलेगी।