परिभाषा: फॉर्म डब्ल्यू -2 आईआरएस द्वारा आवश्यक एक वार्षिक रिपोर्ट है कि एक नियोक्ता कुल मजदूरी, आयकर रोक, एफआईसीए कर रोकथाम, और राज्य आय करों का सारांश देता है जो वर्ष के दौरान एक कर्मचारी को भुगतान किया गया था। दूसरे शब्दों में, यह एक वार्षिक पेरोल रिपोर्ट है जो एक नियोक्ता द्वारा प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के लिए उसकी कमाई का विवरण सूचीबद्ध करने के लिए देता है।
फॉर्म W2 का उपयोग किस लिए किया जाता है?
संभावना है कि यदि आपने नौकरी की है, तो आपको अपने नियोक्ता से जनवरी में आपके रोजगार के वर्ष के बाद W-2 प्राप्त हुआ है। यह एक मानक रूप है कि आईआरएस को सभी नियोक्ताओं की फाइल की आवश्यकता होती है और वेतन की परवाह किए बिना सभी कर्मचारियों को एक प्रति देता है। फॉर्म 1099 की तरह, फॉर्म W-2 में न्यूनतम भुगतान सीमा नहीं है। यदि कोई नियोक्ता नौकरी के लिए केवल $ 2 का भुगतान करता है, तो वह आईआरएस के साथ $ 2 डब्ल्यू -2 फाइल करता है और कर्मचारी को एक प्रति देता है।
उदाहरण
प्रपत्र W-2 प्रपत्र के ऊपर बाईं ओर कर्मचारी का नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर सूचीबद्ध करता है। नियोक्ता का नाम, पता और नियोक्ता आईडी नंबर आमतौर पर सीधे कर्मचारी की जानकारी के नीचे सूचीबद्ध होता है। दाईं ओर, कई बॉक्स हैं जो कुल मजदूरी, सामाजिक सुरक्षा करों के साथ-साथ चिकित्सा करों के अधीन मजदूरी को सूचीबद्ध करते हैं—बॉक्स 1, 3, 5, और 7।
सम बॉक्स वर्ष के दौरान नियोक्ता द्वारा रोके गए करों की राशि को दर्शाते हैं। बॉक्स 2, 4 और 6 में क्रमशः संघीय आय कर, सामाजिक सुरक्षा कर और चिकित्सा पर रोक को दर्शाया गया है।
अन्य जानकारी जैसे आश्रित देखभाल लागत और सेवानिवृत्ति निवेश की सूचना बॉक्स 10 से 14 में दी गई है।
फॉर्म W-2 का निचला भाग राज्य कर उद्देश्यों के लिए आरक्षित है। राज्य की मजदूरी, कर रोक, और शहर की जानकारी 15 से 20 के बक्सों में दी गई है। कर्मचारी इस फॉर्म का उपयोग अगले वर्ष अपनी व्यक्तिगत आयकर रिटर्न तैयार करने के लिए कर सकते हैं।