परिभाषा: फॉर्म डब्ल्यू -4 आईआरएस रिपोर्ट है जिसे कर्मचारी प्रत्येक अवधि में अपनी तनख्वाह से निकाले जाने वाले कर की राशि की गणना करने के लिए भरते हैं। कर्मचारी इस फॉर्म को भरते हैं और इसे अपने नियोक्ताओं को देते हैं, जो बदले में इसे आईआरएस के साथ फाइल करते हैं।
उदाहरण
W-4 फॉर्म कर्मचारियों को उनकी कुछ व्यक्तिगत कर जानकारी के आधार पर विदहोल्डिंग की उचित राशि की गणना करने की अनुमति देता है। कर्मचारी एक वर्कशीट का उपयोग वैवाहिक स्थिति, बच्चों और आश्रितों सहित उद्देश्यों को दाखिल करने के लिए अपवादों की कुल संख्या की गणना करने के लिए करते हैं। छूट की संख्या के आधार पर, कर्मचारी उचित मात्रा में भत्ते भरता है जिसका उपयोग अवधि के लिए रोक की कुल राशि की गणना करने के लिए किया जाता है।
प्रारूप
प्रपत्र W-4 एक साधारण दो-पृष्ठ की रिपोर्ट है जिसमें पहले और दूसरे दोनों पृष्ठों पर एक कार्यपत्रक है। पहले पृष्ठ में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या और वैवाहिक स्थिति के बाद भत्ते की कुल संख्या जोड़ने के लिए एक वर्कशीट सूचीबद्ध है।
दूसरे पृष्ठ में एक वर्कशीट है जो आवश्यक है यदि कर्मचारी अपने कर रिटर्न पर आइटम कर सकता है। मद में कटौती में बंधक ब्याज, संपत्ति कर, चिकित्सा व्यय, धर्मार्थ योगदान और गैर-प्रतिपूर्ति व्यापार व्यय शामिल हैं। इस पृष्ठ का उपयोग व्यक्तिगत वित्तीय जीवन के साथ-साथ कर्मचारी के घरेलू कमाने वालों की संख्या के आधार पर अतिरिक्त भत्तों की गणना में मदद के लिए किया जाता है।
इन दोनों कार्यपत्रकों को कुल भत्तों की संख्या में आने के लिए जोड़ा जाता है। भत्तों की संख्या के आधार पर, नियत विद्होल्डिंग बढ़ या घट सकती है। अधिक भत्तों से अधिक कर कटौती होती है और परिणामस्वरूप रोक की मात्रा में कमी आती है। इसके विपरीत, कम संख्या में भत्तों के लिए अधिक मात्रा में रोक लगाने की आवश्यकता होगी।
फॉर्म W4 का उपयोग किस लिए किया जाता है?
यदि कर्मचारी चाहें तो W-4 फॉर्म में अतिरिक्त करों को वापस लेने का विकल्प भी होता है। यह बॉक्स पहले पृष्ठ पर सूचीबद्ध है। यह प्रपत्र W-2 पर संख्याओं की गणना करने में मदद करता है।