लेखांकन चक्र का क्या अर्थ है?

लेखांकन चक्र का क्या अर्थ है?: लेखांकन चक्र वित्तीय विवरणों की तैयारी के साथ समाप्त होने वाली प्रत्येक लेखा अवधि में उठाए गए कदमों की एक श्रृंखला है। दूसरे शब्दों में, चक्र पुनरावर्ती बहीखाता पद्धति का एक सेट है जिसे लेखांकन जानकारी रिकॉर्ड करने और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

उदाहरण

लेखांकन चक्र में नौ मुख्य चरण होते हैं जिनकी शुरुआत उन व्यावसायिक घटनाओं की पहचान से होती है जिन्हें दर्ज करने की आवश्यकता होती है। किसी लेखा प्रणाली में कुछ भी दर्ज करने से पहले, विशिष्ट घटनाओं की पहचान की जानी चाहिए।

इसके बाद, लेखांकन प्रणाली और विभिन्न टी-खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां की जाती हैं। इन टी-खातों का उपयोग तब एक असमायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करने के लिए किया जाता है। यह परीक्षण शेष खाता बही में वास्तविक खाता शेष का प्रतिनिधित्व करता है। हालांकि यह उन शेष राशि को नहीं दर्शाता है जो खातों में होनी चाहिए। पुस्तकों को बंद करने से पहले आमतौर पर कुछ अवधि के अंत में समायोजन करने की आवश्यकता होती है।

गैर-समायोजित परीक्षण शेष को त्रुटियों के लिए खाता शेष को सही करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने और मूल्यह्रास जैसे रिकॉर्ड खर्चों को समायोजित करने के साथ संशोधित किया जाता है जो आमतौर पर एक अवधि के अंत में बुक किए जाते हैं।

एक बार टी-खातों को समायोजित करने के बाद, नए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजित परीक्षण संतुलन नामक एक नया परीक्षण संतुलन बनाया जा सकता है। यह ट्रायल बैलेंस अकाउंटिंग अवधि के अंत में खातों को उनके सही बैलेंस के साथ दर्शाता है।

एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस बनने के बाद, अस्थायी खातों को स्थायी खातों के लिए क्लोजिंग जर्नल प्रविष्टियों की एक श्रृंखला के साथ बंद कर दिया जाता है। सभी आय और व्यय खाते आम तौर पर एक सामान्य आय सारांश खाते के लिए बंद होते हैं, जिसे बाद में बनाए रखा आय या पूंजी खाते में बंद कर दिया जाता है।