देय खाता बही का क्या अर्थ है?: देय खाता बही, जिसे लेनदार बहीखाता भी कहा जाता है, एक सहायक खाता बही है जो उन सभी विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को सूचीबद्ध करती है जो एक कंपनी को उनके खाते की शेष राशि और विवरण के साथ बकाया है। दूसरे शब्दों में, ए/पी लेज़र देय सभी चालू और बकाया खातों का सारांश है। यह एक सूची है जो उन सभी विक्रेताओं और अन्य कंपनियों के सामान्य खाता बही में विस्तृत नहीं है जिन पर पैसा बकाया है।
देय खाता बही का क्या अर्थ है?
एक विशिष्ट लेखा प्रणाली में, सामान्य खाता बही में केवल मुख्य खातों पर देय खाते होते हैं। यह बहीखाता को कई खातों के साथ अव्यवस्थित किए बिना साफ और व्यवस्थित रखता है। एकमात्र समस्या यह है कि कंपनियां शायद ही कभी किसी एक विक्रेता से खाते में सामान खरीदती हैं। इस प्रकार, उन्हें प्रत्येक विक्रेता पर बकाया धन का ट्रैक रखने के लिए कई खातों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है।
यहीं से सब्सिडियरी लेज़र सिस्टम चलन में आता है। प्रत्येक विक्रेता खाते के विवरण को ट्रैक करने के लिए एक अलग सहायक खाता बही की स्थापना की जाती है, इसलिए सामान्य खाता बही को दसियों या सैकड़ों खातों को देय खाते बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।
उदाहरण
देय खाता बही बस यही करता है। यह सभी विवरणों के साथ सामान्य खाता बही को अव्यवस्थित किए बिना दिनांक, आदेश मात्रा और अन्य खरीद जानकारी के साथ विभिन्न विक्रेताओं पर बकाया राशि को ट्रैक करता है। सामान्य खाता बही देय खातों से कुल शेष राशि को खींचता है और इसे एक देय खाते में रिपोर्ट करता है।
विक्रेता शेष के बारे में वर्तमान जानकारी प्रदान करने के लिए ए/पी लेजर का उपयोग किया जा सकता है। यह आंतरिक नियंत्रण के रूप में भी कार्य करता है। रोकथाम त्रुटियों में मदद के लिए बुककीपर और प्रबंधक सहायक बैलेंस की तुलना सामान्य लेज़र बैलेंस से कर सकते हैं। यह कर्मचारियों के कर्तव्यों को अलग करके आंतरिक नियंत्रण के रूप में भी कार्य करता है। जो कर्मचारी दैनिक आधार पर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, वह वह व्यक्ति नहीं है जो त्रुटियों की जांच करता है।