लेखा प्राप्य खाता बही का क्या अर्थ है?: प्राप्य खाता बही, जिसे ग्राहक खाता बही भी कहा जाता है, एक सहायक खाता बही है जो उन सभी ग्राहकों को सूचीबद्ध करती है जो कंपनी को उनके वर्तमान शेष के साथ पैसा देते हैं। दूसरे शब्दों में, ए/आर लेजर एक अवधि के अंत में प्राप्य सभी चालू और बकाया खातों का सारांश है। प्रत्येक ग्राहक की शेष राशि का यह व्यक्तिगत विवरण सामान्य खाता बही में सूचीबद्ध या दर्ज नहीं है।
लेखा प्राप्य खाता बही का क्या अर्थ है?
एक मानक लेखा प्रणाली में, सामान्य खाता बही में केवल एक मुख्य खाता प्राप्य खाता होता है। यह खाता एक अवधि के अंत में सभी ग्राहक खाते की शेष राशि के योग के बराबर होता है। सामान्य खाता बही को साफ और सुव्यवस्थित रखने के लिए मुख्य खाते का कोई विवरण नहीं है।
इस तरह से इसके बारे में सोचो। एक कंपनी के खाते में शेष राशि वाले सैकड़ों या हजारों ग्राहक हो सकते हैं। यदि जीएल को प्रत्येक खाते के लिए विवरण शामिल करना होता है, तो यह एक गड़बड़ी पैदा करेगा और बहीखाताओं के लिए जीएल को नेविगेट करना मुश्किल बना देगा। यही कारण है कि प्राप्य खाता खाता सभी विवरण रखता है, इसलिए जीएल खाते को पतला किया जा सकता है।
खाता प्राप्य खाता बही रिकॉर्ड करता है और प्रत्येक ग्राहक द्वारा की गई खरीदारी को व्यवस्थित करता है और प्रत्येक खाते की शेष राशि को ट्रैक करता है। सहायक खाता बही में दर्ज प्रत्येक क्रेडिट खरीद में एक तिथि, खरीद का विवरण, राशि, साथ ही भुगतान की शर्तें शामिल हैं। प्रत्येक ग्राहक द्वारा किए गए भुगतानों को ट्रैक करने के लिए ए/आर लेजर का भी उपयोग किया जाता है।
उदाहरण
जब कोई ग्राहक क्रेडिट पर उत्पाद खरीदता है, तो स्टोर उसके ए/आर बैलेंस को डेबिट कर देता है और बिक्री खाते को क्रेडिट कर देता है। जब ग्राहक अपने खाते की शेष राशि का भुगतान करने के लिए भुगतान करता है, तो नकद डेबिट करता है और ए / आर शेष राशि जमा करता है। इन दोनों लेन-देन को सहायक खाता बही में ट्रैक किया जाता है, इसलिए अवधि के अंत में मुनीम प्रत्येक ग्राहक के कुल बकाया राशि के साथ एक रिपोर्ट प्रिंट कर सकता है। वे इस लेज़र का उपयोग उन ग्राहकों पर ऋण वसूली उद्देश्यों के लिए भी कर सकते हैं जो अपना भुगतान नहीं कर रहे हैं।