प्रविष्टियों को समायोजित करने का क्या अर्थ है?: एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि एक लेखा अवधि के अंत में एक परिसंपत्ति या देयता खाते और संबंधित व्यय या आय खातों में दर्ज की गई एक समायोजन है जो उस अवधि में हुई व्यावसायिक घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए दर्ज की गई थी लेकिन दर्ज नहीं की गई थी। दूसरे शब्दों में, यह प्रीपेड व्यय, अनर्जित आय, अर्जित व्यय, अर्जित राजस्व और गैर-नकद गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया गया एक अंत-अवधि समायोजन है। ये सभी अलग-अलग समायोजन वर्तमान अवधि में हुई व्यावसायिक घटनाओं से उत्पन्न होते हैं लेकिन वास्तव में लेखा प्रणाली में दर्ज नहीं किए गए थे।
प्रविष्टियों को समायोजित करने का क्या अर्थ है?
अवधि के लिए पुस्तकों को बंद करने और वित्तीय विवरण जारी करने से पहले जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना लेखांकन चक्र में एक प्रमुख कदम है। मिलान सिद्धांत के अनुसार, राजस्व और व्यय का मिलान उस अवधि में किया जाना चाहिए जिसमें वे खर्च किए गए थे। इसका मतलब यह है कि राजस्व उत्पन्न करने में मदद करने वाले खर्चों को उसी अवधि में संबंधित राजस्व के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
प्रविष्टियों को समायोजित करने के पीछे यह मौलिक अवधारणा है। आइए कुछ उदाहरण देखें।
उदाहरण
मूल्यह्रास एक गैर-नकद गतिविधि का एक अच्छा उदाहरण है जहां व्यय राजस्व के साथ मेल खाते हैं। जब कोई कंपनी वाहन खरीदती है, तो कार को तुरंत खर्च नहीं किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग कई लेखा अवधियों में किया जाएगा। इसके बजाय, इसे पूंजीकृत किया जाता है और बैलेंस शीट पर रिपोर्ट किया जाता है।
कंपनी इस कार का इस्तेमाल भविष्य में रेवेन्यू जेनरेट करने के लिए करेगी। इस प्रकार, इस कार की लागत और व्यय को भविष्य की अवधियों में पहचाना जाना चाहिए जब आय अर्जित की जाती है।
प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, मूल्यह्रास व्यय को डेबिट करके और संचित मूल्यह्रास को जमा करके चालू वर्ष के वाहन लागत आवंटन को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाती है। इस समायोजन के बिना, चालू वर्ष की आय का मिलान चालू वर्ष के खर्चों से नहीं किया जा सकेगा।
अन्य समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग उसी तरह से राजस्व और व्यय से मेल खाने के लिए परिसंपत्ति और देयता खातों को समायोजित करने के लिए किया जाता है।