एक बैलेंस कॉलम खाता मूल रूप से टी-खाते का अधिक विस्तृत संस्करण है। सभी लेखा प्रणाली उनका उपयोग करती हैं। एक बैलेंस कॉलम खाते में न केवल साधारण टी-खातों की तरह डेबिट और क्रेडिट कॉलम होते हैं, बल्कि इसमें आमतौर पर दिनांक, विवरण या खाता नामों के लिए कॉलम होते हैं, जर्नल एंट्री नंबरों को समायोजित करते हैं, और आपने इसे खाते की शेष राशि के लिए एक कॉलम का अनुमान लगाया है।
टी-अकाउंट्स के लिए यह एक बड़ा फायदा है। बैलेंस कॉलम अकाउंट का अकाउंट में हमेशा एक रनिंग टोटल होता है। जाहिर है, यह हाथ से उत्पादन करने के लिए थोड़ा और काम होगा, लेकिन लेखा प्रणाली इन्हें बनाती है, कोई समस्या नहीं है।
बैलेंस कॉलम अकाउंट का क्या मतलब है?
सबसे सरल लेखांकन उदाहरणों में किसी विशेष खाते में डेबिट और क्रेडिट का ट्रैक रखने के लिए एक टी-अकाउंट का उपयोग किया जाता है। टी-खातों में आमतौर पर बाएं और दाएं कॉलम पर डेबिट और क्रेडिट के साथ ग्रिड के शीर्ष पर खाते का नाम और नंबर होता है। ये सरल उदाहरणों के लिए बहुत अच्छे हैं, लेकिन लेखांकन की वास्तविक दुनिया में अधिक विस्तार की आवश्यकता है। आपके पास टी-खातों के समूह के साथ केवल एक सामान्य खाता-बही नहीं हो सकती है। यहीं से बैलेंस कॉलम खाते चलन में आते हैं।
मुझे लगता है कि यह एक उदाहरण देखने का समय है। आइए एक नजर डालते हैं Awesome Guitar, Inc. के कैश बैलेंस कॉलम अकाउंट पर। तीन लेनदेन पोस्ट किए गए हैं।
- डिलीवरी ट्रक खरीदने के लिए AWI को अपने बैंक से लोन मिलता है। बैंक चलो AWI $30,000 उधार लेते हैं। ऋण से नकद प्रवाह के कारण नकद बढ़ता है और 30,000 डॉलर के लिए नकद डेबिट किया जाता है।
- AWI $ 25,000 में एक नया डिलीवरी ट्रक खरीदता है। यह खरीद $ 25,000 के लिए नकद खाते को क्रेडिट करती है।
- एडब्ल्यूआई अपने कर्मचारियों को साप्ताहिक पेरोल के लिए भुगतान करता है। नकद $ 2,000 की कमी हुई और जमा की गई।
बैलेंस कॉलम उदाहरण
जैसा कि आप देख सकते हैं, शेष राशि की गणना हमेशा दाईं ओर के कॉलम पर की जाती है। बैलेंस कॉलम खाते व्यवहार में बहुत मददगार होते हैं और टी-खातों की तुलना में खातों के बारे में अधिक जानकारी देते हैं।