बैंक समाधान का क्या अर्थ है?: बैंक सुलह या बैंक रिकग्निशन एक रिपोर्ट है जिसका उपयोग कंपनी के अकाउंटिंग लेज़र और बैंक स्टेटमेंट बैलेंस में कैश बैलेंस के बीच के अंतर को जांचने और समझाने के लिए किया जाता है। कंपनी के धन की धोखाधड़ी और गबन को रोकने के लिए एक बैंक सुलह भी मुख्य तरीकों में से एक है। यहाँ दिया गया है कि यह कैसे काम करता है।
बैंक समाधान का क्या अर्थ है?
आइए उदाहरण के लिए फेंडर गिटार कंपनी को लें। व्यवसाय के दौरान, फेंडर वस्तुओं और सेवाओं के लिए विक्रेताओं को चेक लिखता है। जैसे ही चेक लिखे जाते हैं, ये चेक फेंडर के अकाउंटिंग सिस्टम में खर्च (कैश आउट) के रूप में दर्ज किए जाते हैं। फेंडर उन ग्राहकों और डीलरों से भी चेक प्राप्त करता है जो अपने गिटार खरीद रहे हैं। चेक प्राप्त होते ही इन चेकों को आय (कैश इन) के रूप में दर्ज किया जाता है।
ध्यान दें कि कैसे किसी भी चेक ने अभी तक बैंक खाते में प्रवेश नहीं किया है? फेंडर द्वारा विक्रेताओं को लिखे गए चेक वास्तव में फेंडर के बैंक खाते से तब तक नहीं निकाले जाएंगे जब तक कि विक्रेता वास्तव में उन्हें प्राप्त नहीं करते और उन्हें नकद नहीं देते। ग्राहकों से प्राप्त चेक फेंडर वास्तव में फेंडर के बैंक खाते में तब तक दिखाई नहीं देंगे जब तक कि उन्हें कैश नहीं किया जाता है और बैंक उन्हें साफ़ नहीं करता है।
फेंडर के अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स और फेंडर बैंक अकाउंट में वास्तव में क्या है, के बीच यह डिस्कनेक्ट बैंक स्टेटमेंट डिफरेंस या लेज़र डिफरेंट कहलाता है। दो शेष राशि तब तक समान नहीं होगी जब तक कि फेंडर द्वारा लिखे गए सभी बकाया चेकों को भुनाया नहीं जाता है और ग्राहकों से प्राप्त चेक फेंडर या ट्रांजिट में जमा को मंजूरी नहीं दी जाती है। एक आदर्श दुनिया में, बैंक स्टेटमेंट बैलेंस अकाउंटिंग लेज़र बैलेंस हमेशा समान रहेगा, लेकिन वे शायद ही कभी होते हैं।
उदाहरण
एक बैंक समाधान दोनों अभिलेखों की सटीकता की जांच करता है: बैंक विवरण और लेखा रिकॉर्ड। मूल रूप से, एक बैंक समाधान में दो कॉलम होते हैं: एक सभी बैंक स्टेटमेंट लेनदेन के लिए और दूसरा सभी अकाउंटिंग रिकॉर्ड लेनदेन के लिए। प्रत्येक लेन-देन का मिलान किया जाता है और यह देखने के लिए चेक किया जाता है कि कौन से चेक बकाया हैं और कौन से जमा पारगमन में हैं।
एक बार बैंक स्टेटमेंट बैलेंस को ट्रांजिट और बकाया चेक में जमा के लिए समायोजित कर लिया जाता है और अकाउंटिंग सिस्टम में दर्ज नहीं की गई बैंक अकाउंट गतिविधि के लिए बुक बैलेंस को एडजस्ट किया जाता है, तो दो एडजस्टेड बैलेंस बराबर होने चाहिए। यहाँ एक उदाहरण बैंक समाधान कैसा दिखता है।