बैच प्रोसेसिंग का क्या अर्थ है?: बैच प्रोसेसिंग कर्मचारी टाइम शीट जैसे संचित कई स्रोत दस्तावेजों की बहीखाता या लेखा अभ्यास है और उन सभी को प्रत्येक दिन, सप्ताह या महीने में एक बार संसाधित करना है। दूसरे शब्दों में, बैच प्रोसेसिंग का उपयोग करने वाले बुककीपर लेखा प्रणाली में जानकारी दर्ज करने या इनपुट करने की प्रतीक्षा करते हैं जब तक कि कई अलग-अलग दस्तावेज़ इनपुट नहीं हो जाते।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, बुककीपर एक बैच में कर्मचारी टाइम शीट या टाइम कार्ड इनपुट करते हैं। सभी कर्मचारियों के समय कार्ड एक साथ एकत्र और संसाधित किए जाते हैं। यह समय बचाता है और प्रत्येक बार शीट को व्यक्तिगत रूप से संसाधित करने से कहीं अधिक कुशल है। बुककीपर भी चेक जमा करने, बैंक स्टेटमेंट दर्ज करने और बिल भेजने के लिए बैच प्रोसेसिंग का उपयोग करते हैं।
ये सभी प्रक्रियाएं बैचों में संसाधित करने के लिए अधिक कुशल हैं। एक बार में एक चेक रिकॉर्ड करने और जमा करने का कोई मतलब नहीं है। इसके बजाय, बुककीप तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक कि एक साथ कई चेक प्रोसेस और जमा करने के लिए उपलब्ध न हों।
बैच प्रोसेसिंग का क्या अर्थ है?
हालांकि बैच प्रोसेसिंग कुशल है और कुछ मायनों में प्रदर्शन करना आसान है, इसके नुकसान भी हैं। स्रोत दस्तावेज़ों के आधार पर, बुककीपर दस्तावेज़ों के एक बैच को संसाधित करने से पहले दस्तावेज़ों को जमा करने के लिए एक महीने तक प्रतीक्षा कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि परिणामी जानकारी रिकॉर्ड किए जाने के दिन पहले से ही एक महीने पुरानी है। इन्वेंट्री जैसी संपत्ति नियमित रूप से खरीदी और बेची जाती है।
क्रय प्रबंधक इन्वेंट्री रिपोर्ट को संसाधित करने के लिए एक सप्ताह या एक महीने का इंतजार नहीं कर सकते। यही कारण है कि ज्यादातर कंपनियां इन्वेंट्री और अन्य ऑपरेटिंग गतिविधियों के लिए ऑनलाइन प्रोसेसिंग में चली गई हैं। ऑनलाइन प्रोसेसिंग में बैच प्रोसेसिंग की तुलना में अधिक लागत आती है, लेकिन यह प्रबंधकों को डेटा को संसाधित करने और तुरंत रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता देता है।