सर्वोत्तम प्रथाओं का क्या अर्थ है?: सर्वोत्तम अभ्यास एक विधि या प्रक्रिया है जिसे किसी विशेष उद्योग में एक प्रक्रिया विकसित करने के लिए सबसे उपयुक्त माना जाता है। एक सर्वोत्तम अभ्यास तब निर्धारित किया जाता है जब व्यापक सहमति होती है कि यह किसी विशेष पाठ्यक्रम को लागू करने के सबसे सुविधाजनक तरीके का प्रतिनिधित्व करता है।
सर्वोत्तम प्रथाओं का क्या अर्थ है?
इस शब्द का व्यापक अनुप्रयोग है क्योंकि इसका उपयोग गतिविधियों, व्यवसायों और स्थितियों की एक विस्तृत श्रृंखला में किया जा सकता है। बहुत ही सरल से लेकर जटिल प्रक्रियाओं तक, संगठन उनमें से कई के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान कर सकते हैं। एक प्राधिकरण औपचारिक रूप से सर्वोत्तम प्रथाओं को निर्धारित कर सकता है लेकिन यह कोई आवश्यकता नहीं है। एक निश्चित विधि या प्रक्रिया को आमतौर पर सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में मान्यता दी जाती है, जब अन्य तरीकों की तुलना में गुणवत्ता, लागत या दक्षता के मामले में इष्टतम परिणाम देने के लिए सिद्ध होता है।
जब कोई कंपनी सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करती है और उन्हें लागू करती है तो वह अपने सीखने की अवस्था को विशेष रूप से कम करने में सक्षम होती है। इस तरह, एक संगठन कम खर्चीले मार्ग के माध्यम से दक्षता या प्रभावशीलता में सुधार कर सकता है। फिर भी, प्रत्येक संगठन को यह मूल्यांकन करना होता है कि क्या कोई सर्वोत्तम अभ्यास उसकी विशेष स्थिति, संसाधनों या उसके विशिष्ट संदर्भ के लिए उपयुक्त है।
उदाहरण
Pech & Lyint दो युवा उद्यमियों द्वारा स्थापित एक नई फर्म है। वे वीडियो गेम सॉफ्टवेयर के कारोबार में प्रतिस्पर्धा करना चाहते हैं। दोनों प्रौद्योगिकी क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं लेकिन उन्हें संगठन और प्रशासन विषयों का कोई ज्ञान नहीं है।
उदाहरण के लिए, वे कुशल प्रक्रियाओं की गारंटी के लिए लोगों को संगठित करने का सबसे सुविधाजनक तरीका नहीं जानते हैं। एक मित्र ने उन्हें सॉफ्टवेयर व्यवसाय में संगठनात्मक संरचनाओं के संबंध में सर्वोत्तम प्रथाओं पर शोध करने की सिफारिश की। अधिकांश जानकारी इंटरनेट पर मुफ्त में उपलब्ध है। यह सलाह वास्तव में उपयोगी थी क्योंकि संस्थापकों ने निश्चित रूप से विभिन्न कंपनी आकारों से जुड़ी सर्वोत्तम प्रथाओं का मूल्यांकन किया और अंत में उन्हें अपनाया जो उनके विशिष्ट बाजार और नियामक संदर्भ के लिए उपयुक्त थे।
उन्होंने दूसरे देश में काम कर रही एक सफल फर्म की संरचना की नकल की लेकिन महसूस किया कि उनकी विशिष्ट स्थिति में दो अतिरिक्त प्रशासनिक पदों की आवश्यकता थी। वे अतिरिक्त नौकरियां उस देश में लगाए गए विशेष सरकारी नियमों का पालन करने की गारंटी देती हैं जहां Pech & Lyint संचालित होता है और इस प्रकार कानूनी दंड से बचने के लिए।