परिभाषा: एक बोली विशेष शर्तों के साथ एक प्रस्ताव या प्रस्ताव है जो एक अच्छा या सेवा प्रदान करने के अवसर का पीछा करता है। व्यावसायिक शब्दों में, एक बोली को आमतौर पर एक व्यक्ति या एक फर्म द्वारा एक आपूर्तिकर्ता के रूप में चुने जाने के उद्देश्य से बोली वकील को प्रस्तुत किए गए आवेदन के रूप में जाना जाता है।
व्यापार में बोली Bid का क्या अर्थ है?
सरकारी खरीद में बोली प्रक्रिया बहुत आम है। उनका उपयोग अक्सर पारदर्शिता में सुधार और बेहतर गुणवत्ता की गारंटी के लिए किया जाता है। हालांकि, एक बोली वकील कोई भी निजी या सार्वजनिक संस्थान या यहां तक कि एक व्यक्ति भी हो सकता है जिसके लिए किसी उत्पाद या सेवा की आवश्यकता होती है। सॉलिसिटर आमतौर पर संभावित आपूर्तिकर्ताओं को विशिष्ट खरीद आवश्यकताओं के बारे में सूचित करता है और बोली की शर्तें प्रदान करता है, जो चयन प्रक्रिया में भाग लेने के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं हैं।
बोलीदाता इच्छुक कंपनियां हैं जो सॉलिसिटर द्वारा पूर्व में परिभाषित शर्तों और समय के अनुसार अपनी बोलियां प्रस्तुत करती हैं। एक विशिष्ट बोली में पूर्व में किए गए सफल कार्यों, पिछले और वर्तमान ग्राहकों, आवश्यक कार्य को निष्पादित करने के लिए उपलब्ध संसाधन और कोई भी अन्य जानकारी शामिल होनी चाहिए जो यह साबित करती हो कि आवश्यकताएँ न केवल पूरी होती हैं, बल्कि पार भी हो जाती हैं।
उदाहरण
कुशल सेवा इंक एक ऐसी कंपनी है जो पांच साल से काम कर रही है। यह मुख्य रूप से एक अद्यतन तकनीक के साथ सड़कों और राजमार्गों के लिए रखरखाव सेवाएं प्रदान करता है जो उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करते हुए समय को कम करता है। कुशल सेवाओं ने स्थानीय समाचार पत्र में पढ़ा कि सड़क रखरखाव के लिए एक साल के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए नगर पालिका एक महीने में एक बोली प्रक्रिया शुरू करेगी।
कंपनी को बहुत दिलचस्पी थी क्योंकि अनुबंध में बड़ी राशि शामिल थी। इसलिए इसने एक दस्तावेज तैयार किया जहां उनकी सर्वोत्तम योग्यताएं प्रस्तुत की गईं और फाइल को समय सीमा से दो दिन पहले नगर पालिका को भेज दिया गया। हालांकि अन्य चार कंपनियां इस प्रक्रिया में प्रतिस्पर्धा कर रही थीं, कुशल सेवाओं को चुना गया था। चयन के प्रभारी कर्मचारियों ने स्वीकार किया कि विजेता कंपनी समूह में सबसे छोटी और सबसे छोटी कंपनी थी।
लागत के लिहाज से यह औसत के अनुरूप था। हालांकि, कंपनी के पास सबसे अच्छा सेवा समय था क्योंकि प्रत्येक रखरखाव कार्य को अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में 25% कम रहने की योजना है। समय कम होने के कारण नागरिकों की दैनिक दिनचर्या कम प्रभावित होगी। वास्तव में, कुशल सेवाओं को अनुबंध प्रदान करने के लिए समय मानदंड महत्वपूर्ण था।