बोर्ड मीटिंग का क्या मतलब है?: एक बोर्ड बैठक निदेशक मंडल की एक औपचारिक आवधिक सभा है। अधिकांश संगठन, सार्वजनिक या निजी, लाभ या गैर-लाभकारी होने के नाते, अंततः एक निकाय द्वारा शासित होते हैं जिसे आमतौर पर निदेशक मंडल के रूप में जाना जाता है। इस निकाय के सदस्य रणनीतिक मामलों पर चर्चा करने के लिए चक्रीय रूप से मिलते हैं।
बोर्ड मीटिंग का क्या मतलब है?
एक बोर्ड की बैठक आवृत्ति, अवधि, न्यूनतम कोरम और एजेंडा से संबंधित अपने स्वयं के नियमों को लागू करने की प्रवृत्ति रखती है। सदस्यों को आमतौर पर निदेशक के रूप में जाना जाता है और निगमित फर्मों में, शेयरधारकों द्वारा चुने जाते हैं। निदेशकों को संगठन के अंदर से नामित किया जा सकता है, मुख्य रूप से अधिकारियों के शीर्ष समूह से, लेकिन बाहर से, उद्योग के विशेषज्ञों और भरोसेमंद व्यक्तियों से भी।
कुछ मामलों में, व्यवसाय के मालिक बोर्ड की बैठकों में निदेशक के रूप में भी भाग ले सकते हैं यदि वे निर्णय लेते हैं। एक बोर्ड की बैठक में एक अध्यक्ष होता है जो पुनर्मिलन आयोजित करता है और एक सचिव जो नोट्स लेता है और गारंटी देता है कि सभी प्रासंगिक निर्णय ठीक से प्रलेखित हैं।
बोर्ड की बैठक की मुख्य भूमिका रणनीतिक कॉर्पोरेट मामलों के बारे में अंतिम निर्णय लेना है जिन्हें नीचे की ओर नहीं सौंपा जाना चाहिए। बोर्ड की बैठकें आमतौर पर कंपनी के विभिन्न परिचालन और प्रशासनिक क्षेत्रों से संबंधित प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी करती हैं। वे वैश्विक बजटों को भी अनुमोदित और ट्रैक करते हैं और वे प्रमुख अधिकारियों के चयन और बर्खास्तगी के बारे में निर्णय लेने में सक्षम होते हैं।
कॉर्पोरेट बोर्ड मीटिंग उदाहरण
बर्च कॉर्प ओक्लाहोमा में काम करने वाली एक बड़ी कंपनी है। यह हार्डवेयर भागों का निर्माण और बिक्री करता है जिन्हें बाद में यूएस के बाहर किफायती कंप्यूटरों में इकट्ठा किया जाता है। फर्म हर दो महीने में बोर्ड की बैठकें करती है और बोर्ड में पांच निदेशक होते हैं। उनमें से एक मुख्य कार्यकारी अधिकारी है, दूसरा एक पूर्व मुख्य संचालन प्रबंधक है और अन्य तीन प्रौद्योगिकी, वित्त और विपणन के क्षेत्र में जाने-माने विशेषज्ञ हैं।
मार्च 2016 में बोर्ड की तिमाही बैठक हुई थी। सदस्यों ने एक संगठनात्मक रीडिज़ाइन की आवश्यकता पर चर्चा की। मुख्य कार्यकारी अधिकारी और दो बाहरी निदेशकों ने हालांकि कहा कि मौजूदा संगठनात्मक संरचना एक जटिल बाजार वातावरण से आने वाली बढ़ती चुनौतियों का प्रभावी ढंग से जवाब नहीं दे रही थी। बोर्ड ने बजट का मूल्यांकन किया और परामर्श सेवाओं को किराए पर लेने के लिए एक विशिष्ट राशि आवंटित करने का निर्णय लिया और इस प्रकार इस महत्वपूर्ण कार्य को शीघ्रता से संबोधित किया।
इस तरह, बोर्ड के पास एक अन्यथा पेचीदा मामले का समाधान प्रदान करने की संभावना थी जो कंपनी के प्रदर्शन को प्रभावित कर रहा था।