बहीखाता पद्धति का क्या अर्थ है?: बहीखाता पद्धति, जिसे अक्सर रिकॉर्ड कीपिंग कहा जाता है, लेखांकन का हिस्सा है जो लेखांकन प्रणाली में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में लेनदेन और व्यावसायिक घटनाओं को रिकॉर्ड करता है। दूसरे शब्दों में, बहीखाता पद्धति वह साधन है जिसके द्वारा लेखा प्रणाली में डेटा दर्ज किया जाता है। यह या तो एक भौतिक लेज़र पैड पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्विकबुक जैसे अकाउंटिंग प्रोग्राम में मैन्युअल रूप से किया जा सकता है।
बहीखाता पद्धति का क्या अर्थ है?
चूंकि लेखांकन के सिद्धांत सटीक और संपूर्ण अभिलेखों पर निर्भर करते हैं, बहीखाता पद्धति लेखांकन का आधार है। सिस्टम में अधिकांश लेखांकन जानकारी के स्रोत के बाद से व्यावसायिक घटनाओं को रिकॉर्ड करते समय बुककीपरों को अक्सर विश्लेषणात्मक कौशल और निर्णय कॉल का प्रयोग करना पड़ता है।
उदाहरण
व्यावसायिक घटना का एक अच्छा उदाहरण जिसके लिए विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता होती है, वह है वाहन का व्यापार। मुनीम को लेन-देन की समीक्षा करनी चाहिए और यह निर्धारित करना चाहिए कि पुराने वाहन का मूल्य कितना था और नए वाहन के लिए भुगतान की गई कीमत कितनी थी। उसे यह भी पता लगाना होगा कि क्या नई खरीद के लिए किसी ऋण की आवश्यकता थी और हस्तांतरण के लिए कितना नकद भुगतान किया गया था।
जैसा कि आप देख सकते हैं, बुककीपरों को आम तौर पर लेखांकन सिद्धांतों और सामान्य रूप से जीएएपी की अच्छी समझ होनी चाहिए। एक बार व्यावसायिक घटना का मूल्यांकन हो जाने के बाद, बुककीपर पुराने वाहन और संबंधित संचित मूल्यह्रास को हटाने के लिए सामान्य खाता बही में एक जर्नल प्रविष्टि करता है और संक्रमण पर किसी भी लागू लाभ या हानि के साथ नए वाहन की खरीद को रिकॉर्ड करता है।
किसी घटना का विश्लेषण करने और लेखा प्रणाली में लेनदेन को रिकॉर्ड करने की पूरी प्रक्रिया बहीखाता पद्धति का एक अच्छा उदाहरण है। कई बार लेखांकन और बहीखाता पद्धति का प्रयोग एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, लेकिन यह गलत है। लेखांकन प्रणाली में लेनदेन को रिकॉर्ड करने की तुलना में लेखांकन की अधिक व्यापक परिभाषा है।
लेखांकन का उपयोग उन घटनाओं की पहचान करने के लिए किया जाता है जिन्हें रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, इन घटनाओं के लेनदेन को रिकॉर्ड करना और कंपनी के अंदर और बाहर के लोगों के साथ इन लेनदेन के प्रभावों को संप्रेषित करना। जैसा कि आप देख सकते हैं, बहीखाता पद्धति लेखांकन की व्यापक परिभाषा का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।