बजट रिपोर्ट का क्या अर्थ है?: एक बजट रिपोर्ट एक आंतरिक रिपोर्ट है जिसका उपयोग प्रबंधन द्वारा अनुमानित, बजट अनुमानों की तुलना एक अवधि के दौरान प्राप्त वास्तविक प्रदर्शन संख्या के साथ करने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एक बजट रिपोर्ट को यह तुलना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि एक लेखा अवधि के दौरान बजट का प्रदर्शन वास्तविक प्रदर्शन के कितना करीब था।
बजट रिपोर्ट का क्या अर्थ है?
चूंकि बजट अनुमानों और भविष्य के अनुमानों के आधार पर वित्तीय लक्ष्य होते हैं, वे अक्सर गलत होते हैं और कंपनी के वास्तविक वित्तीय प्रदर्शन से काफी हद तक भिन्न हो सकते हैं। एक लेखा अवधि के दौरान प्रबंधक अक्सर बजट की संख्या की तुलना उस अवधि की शुरुआत में तैयार किए गए वास्तविक संख्याओं से करते हैं जो वे कर रहे हैं। यह दो मुख्य उद्देश्यों को पूरा करता है।
उदाहरण
सबसे पहले, प्रबंधक बजट में वित्तीय लक्ष्यों के साथ प्रदर्शन को अधिक इनलाइन बनाने के लिए व्यवसाय में होने वाली समस्याओं को ठीक कर सकते हैं। दूसरा, वे मूल्यांकन कर सकते हैं कि उनकी भविष्यवाणियां कितनी यथार्थवादी और सटीक थीं। यदि इस अवधि के दौरान उनकी भविष्यवाणियां गलत थीं, तो वे अपने अगले बजट को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।
बजट रिपोर्ट का उपयोग डेटा के दोनों सेटों की तुलना करने के लिए किया जाता है। एक उदाहरण बजट रिपोर्ट आम तौर पर आय विवरण के समान स्वरूपण का अनुसरण करती है। बिक्री और राजस्व को पहले सूचीबद्ध किया जाता है, उसके बाद बेची गई वस्तुओं की लागत, बिक्री व्यय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय, अन्य व्यय, और अंत में एक शुद्ध परिचालन आय संख्या।
बजट संख्या और अवधि के लिए वास्तविक प्रदर्शन परिणामों के लिए आम तौर पर दो कॉलम साथ-साथ सूचीबद्ध होते हैं। अक्सर भिन्नताओं को सूचीबद्ध करने के लिए एक तीसरा कॉलम जोड़ा जाता है। अनुकूल विचरण तब होते हैं जब वास्तविक संख्याएँ बजटीय संख्याओं से बेहतर होती हैं। इन्हें मार्जिन में F से चिह्नित किया गया है।
प्रतिकूल चर इसके ठीक विपरीत हैं। जब वास्तविक संख्या बजट संख्या से भी बदतर होती है, तो उस क्षेत्र में खराब परिणामों की पहचान करने वाले हाशिये में एक यू लिखा जाता है। संचालन, प्रबंधक और कंपनी के आधार पर इन बजटों की मासिक, साप्ताहिक या दैनिक आधार पर समीक्षा की जा सकती है।