बजटीय नियंत्रण का क्या अर्थ है?: बजटीय नियंत्रण से तात्पर्य है कि किसी लेखा अवधि में लागत और संचालन की निगरानी और नियंत्रण के लिए प्रबंधक बजट का कितनी अच्छी तरह उपयोग करते हैं। दूसरे शब्दों में, बजटीय नियंत्रण प्रबंधकों के लिए बजट के साथ वित्तीय और प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करने, वास्तविक परिणामों की तुलना करने और आवश्यकतानुसार प्रदर्शन को समायोजित करने की एक प्रक्रिया है।
बजटीय नियंत्रण का क्या अर्थ है?
आप स्कूल में एक रिपोर्ट कार्ड की तरह बजट के बारे में सोच सकते हैं। यह दर्शाता है कि आपने स्कूल वर्ष के दौरान उस विषय में कितना अच्छा प्रदर्शन किया। बजट प्रक्रिया भी यही काम करती है। प्रबंधन लक्ष्य निर्धारित कर सकता है और प्रगति का मूल्यांकन कर सकता है।
किसी भी बजटीय नियंत्रण प्रक्रिया में आमतौर पर चार चरण होते हैं जिनका प्रबंधक अनुसरण करते हैं।
उदाहरण
सबसे पहले, एक बजट बनाने की जरूरत है। सीधे शब्दों में कहें तो, कंपनी का प्रदर्शन बजट वास्तव में वित्तीय लक्ष्यों का एक समूह है जिसे प्रबंधन हासिल करना चाहता है। ये बिक्री या खर्च के लक्ष्य हो सकते हैं।
दूसरा, बजट बनने के बाद, प्रबंधन को बजट लक्ष्यों के साथ वास्तविक प्रदर्शन परिणामों की तुलना, विश्लेषण और व्याख्या करने की आवश्यकता होती है। प्रबंधन आमतौर पर इस तुलना के लिए एक बजट रिपोर्ट का उपयोग करता है।
तीसरा, तुलना किए जाने के बाद, प्रबंधकों को कम प्रदर्शन करने वाले कार्यों में सुधार करने और अनुकूल लोगों को मजबूत करने की आवश्यकता है। बजट रिपोर्ट आसानी से प्रबंधकों को प्रतिकूल संचालन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है क्योंकि बजट को पूरा करने वाले सभी क्षेत्रों को अनुकूल भिन्नता के लिए एफ के साथ चिह्नित किया जाता है जबकि खराब प्रदर्शन करने वाले क्षेत्रों को प्रतिकूल भिन्नता के लिए यू के साथ चिह्नित किया जाता है।
चौथा और अंतिम चरण आमतौर पर एक लेखा अवधि के अंत में होता है। प्रबंधन के पास पूरी अंतिम अवधि को देखने का मौका मिलने के बाद, वे अगले वर्ष के लिए योजना बनाना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे संभवतः मूल बजट की समीक्षा करेंगे जो कि बनाया गया था और कुछ लक्ष्य क्यों निर्धारित किए गए थे। फिर वे पूरी अवधि में बजटीय प्रदर्शन के साथ वास्तविक की तुलना करेंगे। अंत में, प्रबंधन इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि कैसे उन्होंने समस्या संचालन को ठीक करने का प्रयास किया और अगली अवधि में उन्हें ठीक करने के लिए एक योजना विकसित की।