लेखा प्रणाली के घटकों का क्या अर्थ है?: एक लेखा प्रणाली का एक घटक एक एकल भाग जो समग्र प्रणाली को वित्तीय डेटा एकत्र करने, उसे उपयोगी जानकारी में अनुवाद करने और निर्णय निर्माताओं के साथ संवाद करने में मदद करता है।
लेखा प्रणाली के घटकों का क्या अर्थ है?
आप लेखांकन प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं कि यह लेखांकन चक्र से कैसे संबंधित है। प्रणाली के प्रत्येक खंड को चक्र में एक या दो चरणों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अंततः वित्तीय विवरण तैयार करने और जारी करने में परिणत होता है।
उदाहरण
एक लेखा प्रणाली में पाँच मुख्य घटक होते हैं। प्रत्येक भाग का एक अलग काम होता है और वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया में अलग-अलग चरण पूरा करता है। पांच घटक स्रोत दस्तावेज़, इनपुट डिवाइस, सूचना प्रोसेसर, सूचना भंडारण और आउटपुट डिवाइस हैं।
स्रोत दस्तावेज़ व्यावसायिक दस्तावेज़ हैं जो व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करते हैं। ये दस्तावेज़ किसी सौदे या लेन-देन के लिखित रिकॉर्ड के रूप में बनाए जाते हैं। मूल लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए एक व्यावसायिक घटना के अंत में चालान, खरीद आदेश और रसीद जैसे दस्तावेज बनाए जाते हैं।
इनपुट डिवाइस, जैसे बार कोड स्कैनर, कीबोर्ड और मोडेम, अकाउंटिंग सिस्टम में लेनदेन की जानकारी दर्ज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। ये उपकरण कर्मचारियों को सिस्टम में स्रोत दस्तावेज़ दर्ज करने में मदद करते हैं।
सूचना संसाधक इनपुट डिवाइस से कच्चा डेटा लेते हैं और इसे लेजर, जर्नल और रिपोर्ट में पोस्ट करते हैं। कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जैसे प्रोसेसर डेटा को प्रोसेस करते हैं, इसलिए निर्णय लेने वाले इसका उपयोग कर सकते हैं।
सूचना भंडारण प्रणाली का घटक है जो सूचना संसाधकों द्वारा बनाई गई रिपोर्ट और लेजर को संग्रहीत करता है। अधिकांश आधुनिक लेखा प्रणाली कंप्यूटर आधारित हैं, इसलिए भंडारण उपकरणों में आमतौर पर सर्वर और हार्ड ड्राइव होते हैं। हालाँकि, फ़ाइल कैबिनेट को अभी भी स्टोरेज डिवाइस माना जाता है।
आउटपुट डिवाइस जैसे मॉनिटर, प्रिंटर और प्रोजेक्टर कोई भी डिवाइस हैं जो सिस्टम स्टोरेज से जानकारी लेते हैं और इसे उपयोगी तरीके से प्रदर्शित करते हैं, ताकि इसका उपयोग किया जा सके।