आकस्मिकता योजना क्या है अर्थ और उदाहरण

आकस्मिकता योजना का क्या अर्थ है? एक आकस्मिक योजना एक व्यक्ति, समूह या संगठन द्वारा पीछा किए जाने के लिए परिभाषित कार्यों का एक समूह है, जब एक अवांछनीय गैर-सामान्य घटना होती है, जो जोखिम को कम करने या संभावित मुद्दों से बचने के उद्देश्य से होती है। इसे आमतौर पर प्रतिकूल अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामलों में क्रियान्वित की जाने वाली गतिविधियों के अनुक्रम के रूप में समझा जाता है।

आकस्मिकता योजना का क्या अर्थ है?

व्यवसाय में, कई नियंत्रण से बाहर की स्थितियाँ कार्यों में व्यवधान या निश्चित शट-डाउन का कारण बन सकती हैं। सबसे अधिक आशंका वाली स्थितियां प्राकृतिक आपदाओं या आतंकवाद के हमलों से संबंधित हैं क्योंकि यहां तक ​​कि जीवन को भी खतरा है। हालांकि, कई अन्य समस्याग्रस्त परिदृश्य हैं जिनके लिए कंपनियों को तैयार रहना चाहिए। विशिष्ट आकस्मिक योजनाओं को डिजाइन और संप्रेषित करने के लिए प्रबंधकों को सबसे महत्वपूर्ण, असामान्य, लेकिन संभावित घटनाओं की पहचान और विश्लेषण करना चाहिए।

इस तरह, संगठन तैयार किया जाएगा और नुकसान को कम करने और संचालन की निरंतरता की गारंटी के लिए ठीक से प्रतिक्रिया कर सकता है। योजना में निवारक और प्रतिक्रियाशील दोनों प्रकार की कार्रवाइयां शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, सबसे महंगे हार्डवेयर उपकरण को अलग-अलग मंजिलों में रखने से आग लगने की स्थिति में सामग्री के नुकसान को कम किया जा सकता है, एक निवारक कार्रवाई के रूप में, या, प्रतिक्रियात्मक कार्रवाई के रूप में, आग अलार्म सक्रिय होने पर उस स्थान से जल्दी से बाहर निकलने के निर्देश।

उदाहरण

हेलकियन टेक्सटाइल्स कपड़ा उद्योग में काम करने वाली एक छोटी फर्म है। यह आकर्षक कपड़े प्रदान करता है जो फूल-आधारित पैटर्न की एक श्रृंखला दिखाते हैं, जिन्हें अभिनव और आधुनिक के रूप में देखा जाता है। शुरुआत से, सभी पैटर्न पूरी तरह से दो युवा संस्थापकों में से एक द्वारा डिजाइन किए गए थे। पांच साल पहले, हेलकियन में काम करने वाले एकमात्र डिजाइनर को एक आश्चर्यजनक बीमारी का सामना करना पड़ा, जिसने उसे तीन महीने तक बिस्तर पर रखा।

अन्य कर्मचारियों ने डिजाइनर को बदलने की कोशिश की और फर्म ने अनुपस्थिति के पहले महीने के बाद भी एक नया काम पर रखा। हालांकि, किसी के पास वही अनुभव और शैली नहीं थी जो ब्रांड की पहचान करती थी। परिणामस्वरूप, फर्म ग्राहकों को अपने अनूठे उत्पाद प्रदान करने में असमर्थ रही और उनमें से कई अन्य प्रदाताओं में स्थानांतरित हो गए। इस स्थिति के कारण मजबूत वित्तीय परिणाम हुए। शीर्ष प्रबंधन को तब पता चला कि उन्हें आकस्मिक योजनाओं को लागू करना है। अब, प्रत्येक प्रमुख कर्मचारी एक सहायक के साथ काम करता है जो हमेशा सीख रहा है और अभ्यास कर रहा है। अप्रत्याशित अनुपस्थिति के मामलों में, सहायक सबसे महत्वपूर्ण कार्य करने में सक्षम होता है और इस प्रकार कार्य निरंतरता की गारंटी देता है।