नियंत्रण खाते का क्या अर्थ है?: एक नियंत्रण खाता, जिसे अक्सर एक नियंत्रित खाता कहा जाता है, एक सामान्य खाता बही खाता है जो एक विशिष्ट प्रकार के लिए सभी सहायक खातों का सारांश और संयोजन करता है। दूसरे शब्दों में, यह एक सारांश खाता है जो सहायक खाते के योग के बराबर होता है और इसका उपयोग सामान्य खाता बही को सरल और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
नियंत्रण खाते का क्या अर्थ है?
सामान्य खाता बही में संपत्ति और देयता खातों से लेकर आय और व्यय खातों तक सैकड़ों खाते हो सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक खाते के प्रकार में सैकड़ों छोटे खाते हो सकते हैं जिन्हें सहायक खाते कहा जाता है। यदि प्रत्येक एक खाते को सामान्य बहीखाता में शामिल किया जाता है, तो यह बहुत बड़ा, असंगठित और उपयोग में मुश्किल होगा। यही कारण है कि बड़ी संख्या में संबंधित खातों से डेटा को सारांशित करने के लिए नियंत्रण खातों का उपयोग किया जाता है।
सामान्य खाता बही खाता जो सहायक खातों का योग करता है, कहा जाता है कि वह बहीखाता में रिपोर्ट किए गए शेष राशि को नियंत्रित करता है। इस प्रकार, हम इसे एक नियंत्रक खाता कहते हैं। यह समझ में आता है क्योंकि सहायक खाते सीधे जीएल में रिपोर्ट नहीं किए जाते हैं। उन्हें सारांशित किया जाता है और नियंत्रण खाते में पोस्ट किया जाता है जो बदले में जीएल में दिखाई देता है। इस तरह, नियंत्रण खाता वास्तव में यह निर्धारित करता है कि जीएल में क्या दिखाई देता है और वित्तीय विवरणों पर क्या रिपोर्ट किया जाता है।
उदाहरण
उदाहरण के लिए प्राप्य खातों को लें। एक कंपनी के पास चालू खातों की प्राप्य शेष राशि वाले सैकड़ों या हजारों ग्राहक हो सकते हैं। इन सभी शेष राशि को अलग ए / आर सहायक खातों में दर्ज किया गया है। इन सभी खातों का कुल ए / आर नियंत्रण खाते में आगे बढ़ाया जाता है, जो सामान्य खाता बही और वित्तीय विवरणों में दिखाई देता है।
इस तरह बहीखाता में सैकड़ों के बजाय केवल एक खाता प्राप्य खाता होता है। यदि किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो सहायक खातों और अभिलेखों की हमेशा समीक्षा की जा सकती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, नियंत्रण खाते बहीखाता को बहुत साफ करते हैं और लेखाकारों और बहीखाताओं के लिए उपयोग करना आसान बनाते हैं।