लागत लेखा प्रणाली क्या है अर्थ और उदाहरण

लागत लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?: एक लागत लेखा प्रणाली का उपयोग निर्माताओं द्वारा एक सतत सूची प्रणाली का उपयोग करके उत्पादन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह निर्माताओं के लिए डिज़ाइन की गई एक लेखा प्रणाली है जो उत्पादन के विभिन्न चरणों के माध्यम से इन्वेंट्री के प्रवाह को लगातार ट्रैक करती है।

लागत लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?

एक विशिष्ट लागत लेखा प्रणाली कच्चे माल को ट्रैक करके काम करती है क्योंकि वे उत्पादन चरणों से गुजरते हैं और धीरे-धीरे वास्तविक समय में तैयार माल में बदल जाते हैं। जब कच्चे माल को उत्पादन में लगाया जाता है, तो सिस्टम तुरंत कच्चे माल के खाते में जमा करके और प्रक्रिया खाते में माल को डेबिट करके सामग्री के उपयोग को रिकॉर्ड करता है। चूंकि अधिकांश उत्पाद तैयार माल कहे जाने से पहले कई चरणों से गुजरते हैं, प्रक्रिया खातों में अक्सर कई अलग-अलग कार्य होते हैं।

उदाहरण

जैसे ही सामग्री एक ऑपरेशन से दूसरे ऑपरेशन में जाती है, लागत लेखांकन प्रगति को ट्रैक करता है और इसे कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में अपडेट करता है। यह उत्पादन प्रबंधकों और लागत लेखाकारों के लिए अत्यंत सहायक है, इसलिए वे देख सकते हैं कि किसी भी समय उत्पादन के प्रत्येक चरण में कितनी वस्तु-सूची है।

यह कंपनियों को जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम बनाए रखने की भी अनुमति देता है जहां सामग्री केवल विक्रेताओं से ऑर्डर की जाती है और आवश्यकतानुसार आपूर्ति की जाती है। बाद में प्रसंस्करण के लिए कोई अतिरिक्त मात्रा का आदेश नहीं दिया जाता है और संग्रहीत किया जाता है। कंपनी केवल मौजूदा ग्राहकों के ऑर्डर को पूरा करने के लिए पर्याप्त सामग्री का ऑर्डर देती है। यह कंपनी को भंडारण, सुरक्षा और अप्रचलन सहित कई अलग-अलग लागतों पर बचाता है।

प्रणाली का वास्तविक समय घटक इसकी सबसे मूल्यवान विशेषता है। प्रबंधन वर्तमान डेटा के आधार पर निर्णय ले सकता है और रिपोर्ट को एकत्रित करने के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि महत्वपूर्ण है, यह सुविधा हमेशा आसानी से हासिल नहीं की जाती है। अधिकांश कंपनियां या तो बार कोड सिस्टम का उपयोग करती हैं या उत्पादन प्रक्रिया में इसके स्थान को ट्रैक करने के लिए प्रत्येक उत्पाद को RFID चिप के साथ प्रत्यारोपित करती हैं।

जॉब ऑर्डर कॉस्ट अकाउंटिंग और प्रोसेस कॉस्ट अकाउंटिंग का उपयोग करने वाले निर्माता दोनों कॉस्ट अकाउंटिंग सिस्टम से लाभ उठा सकते हैं।