लागत प्रबंधन का क्या अर्थ है? लागत प्रबंधन उपभोक्ताओं को कम खर्चीले उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने के लिए परिचालन या उत्पादन खर्च को कम करने की एक विधि है। दूसरे शब्दों में, यह प्रक्रिया प्रबंधन अपने उत्पादन का विश्लेषण करने और लागत कम रखने और भविष्य में खर्चों का प्रबंधन करने के लिए अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए उपयोग करता है।
लागत प्रबंधन का क्या अर्थ है?
लागत प्रबंधन प्रबंधकीय लेखांकन का मुख्य फोकस है जो एक फर्म को अपने बजट लक्ष्यों तक पहुंचने के प्रयास में भविष्य के व्यय का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है। इस प्रक्रिया को आम तौर पर तीन मुख्य चरणों में विभाजित किया जाता है: योजना, कार्यान्वयन और अंतिम विश्लेषण।
नियोजन चरण में, उच्च प्रबंधन द्वारा अपेक्षित लागतों का अनुमान और अनुमोदन किया जाता है। एक बार योजना को उचित रूप से अनुमोदित कर दिया गया है, कार्यान्वयन चरण यह सुनिश्चित करने के लिए लागत की निगरानी और रिकॉर्ड करता है कि वे बजट के अनुरूप हैं। परियोजना समाप्त होने के बाद, वास्तविक और बजटीय लागतों की तुलना की जाती है और अंतिम विश्लेषण में भिन्नताओं की जांच की जाती है। यदि कंपनी अपनी बजटीय संख्या को पूरा नहीं करती है, तो प्रबंधन लागत कम करने के प्रयास में उत्पादन सामग्री को बदलने, संयंत्र प्रक्रियाओं को बदलने या उत्पाद डिजाइन पर विचार कर सकता है।
मूल अवधारणा वर्तमान संचालन के बारे में जानकारी एकत्र करना, उसका विश्लेषण करना और परिणामों का मूल्यांकन करना है। अधिकांश प्रबंधकीय लेखाकार इसके लिए प्रयास करते हैं:
- – परिचालन लागत को मापें
- – सभी गैर-मूल्य वर्धित लागतों को कम करें यदि उन्हें समाप्त नहीं किया जाता है
- – देखें कि क्या संचालन अधिक कुशलता और प्रभावी ढंग से चलाया जा सकता है
- – ऐसी प्रक्रियाएं बनाएं जो भविष्य के संचालन के लिए बेहतर काम करें
आइए एक उदाहरण देखें।
उदाहरण
शाइन कंपनी ने अभी अपना पहला बिल्डिंग प्रोजेक्ट पूरा किया है। यहां चरण और विवरण दिए गए हैं।
योजना – सभी संभावित लागतों का अनुमान और अनुमान लगाया जाता है।
कार्यान्वयन – सभी लागत दर्ज की जाती है।
अंतिम विश्लेषण – लागतों की तुलना और विश्लेषण किया जाता है। भिन्नताओं की जांच की जाती है।
सामग्री | बजट | वास्तविक | झगड़ा | बजट से अधिक/कम |
ठोस | $26,000 | $36,000 | $10,000 | ऊपर |
सीमेंट कंपोजिट | $15,600 | $15,040 | ($560) | अंतर्गत |
कांच | $12,300 | $12,450 | $150 | ऊपर |
धातु | $9,000 | $8,500 | ($500) | अंतर्गत |
मिट्टी के पात्र | $1,500 | $1,500 | ऊपर | |
संपूर्ण | $10,590 | ऊपर |
इन तीन चरणों के माध्यम से और लागत भिन्नताओं का विश्लेषण करके, शाइन उन लागतों की पहचान कर सकता है जिन्हें कम से कम या समाप्त किया जाना चाहिए और साथ ही उन क्षेत्रों में जहां कंपनी उतनी कुशल नहीं है जितनी होनी चाहिए। यह लागत प्रबंधन का सार है।