डेबिट मेमो का क्या अर्थ है?: एक डेबिट ज्ञापन, या संक्षेप में डेबिट ज्ञापन, एक खरीदार से एक विक्रेता को अधिसूचना है जो विक्रेता को बताता है कि खरीदार की पुस्तकों पर विक्रेता के खाते में डेबिट किया गया था। भ्रमित करने वाला लगता है, है ना। सीधे शब्दों में कहें तो डेबिट मेमोरेंडम खरीदार के लिए विक्रेता को सूचित करने का एक तरीका है कि वह अपनी खरीद पर रिफंड या छूट चाहता है।
डेबिट मेमो का क्या अर्थ है?
कई बार जब कंपनियां विक्रेताओं से इन्वेंट्री खरीदती हैं तो शिपिंग में इन्वेंट्री क्षतिग्रस्त हो जाती है या गलत इन्वेंट्री भेज दी जाती है। इनमें से किसी भी मामले में, खरीदार को पूर्ण वापसी के लिए क्षतिग्रस्त या गलत इन्वेंट्री को वापस करने का अधिकार है। कभी-कभी पूर्ण शिपमेंट वापस करना हमेशा संभव नहीं होता है।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री केवल 10 प्रतिशत क्षतिग्रस्त हो सकती है और अभी भी प्रयोग करने योग्य स्थिति में हो सकती है। गलत वस्तु-सूची वह वस्तु-सूची हो सकती है जिसकी खरीदार को आवश्यकता होती है; यह वही नहीं था जो उन्होंने आदेश दिया था। साथ ही, खरीदार को आज इन्वेंट्री की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी शिपमेंट के आने के लिए यह एक और सप्ताह इंतजार नहीं कर सकता। इन स्थितियों में, खरीदार अक्सर क्षतिग्रस्त या गलत इन्वेंट्री रखेगा और विक्रेता से ऑर्डर पर छूट, खरीद भत्ता, या आंशिक धनवापसी के लिए कहेगा।
इस छूट के लिए आवेदन करने के लिए, खरीदार विक्रेता को एक डेबिट ज्ञापन जारी करेगा। डेबिट मेमो विक्रेता को सूचित करता है कि खरीदार ने गैर-अनुरूप माल प्राप्त किया है, उन्हें रखना चाहता है, और रियायती मूल्य के लिए अपने देय खाते को डेबिट कर रहा है। जब खरीदार अपने खातों को देय डेबिट करता है, तो वह खरीदार की लेखा प्रणाली में विक्रेता को बकाया राशि को कम कर रहा है। विक्रेता तब डेबिट ज्ञापन के लिए सहमत हो सकता है और छूट के लिए प्राप्य खातों को भी समायोजित कर सकता है।
ध्यान रखें, डेबिट मेमोरेंडम प्रेषक के खातों में देय डेबिट है और प्राप्तकर्ता के खातों में क्रेडिट प्राप्त करने योग्य है।