विभागीय लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?: एक विभागीय लेखा प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करती है। प्रत्येक विभाग कितना लाभदायक और कुशल है, यह बताने के लिए प्रबंधक विभागीय लेखा प्रणाली से वित्तीय जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
विभागीय लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?
एक एकल, केंद्रीकृत लेखा प्रणाली के साथ बड़े निगमों का ठीक से हिसाब नहीं किया जा सकता है। इसीलिए निगम को कई अलग-अलग विभागों में विभाजित किया गया है जैसे शिपिंग और प्राप्त करने वाला विभाग, बिक्री विभाग और निर्माण विभाग। कई कंपनियां उत्पादों के आधार पर विभागीयकरण भी करती हैं।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, Microsoft के पास एक Windows विभाग, Xbox विभाग और Microsoft Office विभाग है।
राजस्व और व्यय पर नज़र रखने के लिए इन विभागों में से प्रत्येक की अपनी लेखा प्रणाली है। ये लेखा प्रणालियाँ प्रबंधन के लिए उपयोगी दक्षता अनुपात भी प्रदान करती हैं। प्रबंधक इन अनुपातों का उपयोग विभागों का मूल्यांकन करने और विभागों के विलय या कुछ विभागों से पूरी तरह छुटकारा पाने पर विचार कर सकते हैं।
प्रबंधक यह देखते हैं कि विभाग एक लागत केंद्र या लाभ केंद्र है या नहीं। कुछ विभाग जो लाभ नहीं कमाते हैं, वे अभी भी आसपास रहने लायक हैं क्योंकि वे किराए और उपयोगिताओं जैसे अंतर-विभागीय खर्चों में हिस्सा लेते हैं।