निश्चित बजट प्रदर्शन रिपोर्ट का क्या अर्थ है?: एक निश्चित बजट प्रदर्शन रिपोर्ट एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट है जो निश्चित बजट में निर्धारित अनुमानित संख्याओं के साथ एक अवधि के दौरान वास्तविक प्रदर्शन संख्याओं की तुलना करती है। यह रिपोर्ट निश्चित बजट संख्याओं के लिए एक कॉलम और अवधि के दौरान प्राप्त वास्तविक संख्या के लिए एक अन्य कॉलम के साथ एक आय विवरण के समान दिखती है। एक तीसरा स्तंभ भी है जो अनुमानित और वास्तविक संख्याओं के बीच अंतर की गणना करता है।
निश्चित बजट प्रदर्शन रिपोर्ट का क्या अर्थ है?
वास्तविक और अनुमानित प्रदर्शन संख्याओं के बीच के इस अंतर को अनुकूल या प्रतिकूल प्रसरण कहा जाता है।
अनुकूल विचरण तब होते हैं जब वास्तविक संख्या अनुमानित संख्याओं से बेहतर होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि प्रबंधन ने सोचा था कि इस अवधि के दौरान उत्पादन लागत का $10,000 खर्च होगा। वित्तीय वर्ष समाप्त होने के बाद, उन्होंने पाया कि वर्ष के दौरान उत्पादन चरण में केवल $9,500 का उपयोग किया गया था। दूसरे शब्दों में, उत्पादन विभाग बजट के अंतर्गत आ गया।
प्रतिकूल भिन्नताएं इसके ठीक विपरीत हैं। जब राजस्व की भविष्यवाणी बहुत अधिक होती है या वास्तविक परिणामों की तुलना में व्यय बहुत कम होने की भविष्यवाणी की जाती है, तो निश्चित बजट पूरा नहीं होता है।
उदाहरण
निश्चित बजट प्रदर्शन रिपोर्ट का उद्देश्य उन क्षेत्रों को इंगित करना है जहां कंपनी ने बजट अपेक्षाओं को पूरा किया और उन क्षेत्रों को जहां यह भविष्यवाणियों को पूरा करने में विफल रहा। यह रिपोर्ट प्रबंधन को यह पहचानने के लिए एक शक्तिशाली विश्लेषणात्मक उपकरण देती है कि व्यवसाय के कौन से हिस्से अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं और किन क्षेत्रों को अधिक निरीक्षण की आवश्यकता है।
अनुकूल विचरण वाली प्रत्येक पंक्ति वस्तु को आमतौर पर एफ के साथ चिह्नित किया जाता है और प्रतिकूल विचरण वाले प्रत्येक आइटम को रिपोर्ट पर यू के साथ चिह्नित किया जाता है, इसलिए प्रबंधन आसानी से समस्या क्षेत्रों की पहचान कर सकता है।