लचीलापन सिद्धांत का क्या अर्थ है?: लचीलेपन का सिद्धांत बताता है कि एक लेखा सूचना प्रणाली को कंपनी की जरूरतों, संचालन और प्रबंधन के आधार पर परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लचीलापन सिद्धांत एक अवधारणा है जो यह सुझाव देती है कि किसी व्यवसाय द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी सूचना प्रणाली को कंपनी के साथ बदलने और बढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
लचीलापन सिद्धांत का क्या अर्थ है?
चूंकि अधिकांश कंपनियां साल-दर-साल एक ही आकार में नहीं रहती हैं, इसलिए इसका कोई मतलब नहीं है कि उनकी लेखा प्रणाली होगी। कंपनी की वित्तीय प्रगति को सटीक रूप से रिकॉर्ड रखने और ट्रैक करने के लिए, लेखा प्रणाली को कंपनी के साथ अपने पूरे जीवन में विस्तार और परिवर्तन करने में सक्षम होना चाहिए।
उदाहरण
आकार और संचालन ही एकमात्र ऐसी चीजें नहीं हैं जो किसी कंपनी में समय के साथ बदल सकती हैं। प्रौद्योगिकी व्यवसाय वृद्धि और विकास के पीछे मुख्य प्रेरक शक्तियों में से एक है। उदाहरण के लिए एक हर्सी पैकेजिंग प्लांट को लें। संयंत्र कैंडी रैपर का उत्पादन करता है और वास्तव में चॉकलेट को लपेटता है और वितरण के लिए पैकेज करता है। पिछले 30 वर्षों में, इस तरह के संयंत्र तेजी से स्वचालित हो गए हैं। रोबोट स्वचालित रूप से अधिकांश या सभी प्रक्रियाएं करते हैं जो कर्मचारियों ने वर्षों पहले की थी।
इस महान नवाचार के साथ, प्रत्येक सुविधा की उत्पादन क्षमता दोगुनी और तिगुनी हो सकती है। बढ़ी हुई मात्रा अधिक रिकॉर्ड कीपिंग, अधिक परिसंपत्ति प्रबंधन और अधिक लॉजिस्टिक प्रयास बनाती है। एक विस्तार योग्य लेखा प्रणाली के बिना, आप इस प्रकार की वृद्धि के साथ नहीं रह पाएंगे। उत्पादन इतनी तेजी से बढ़ रहा होगा कि रिकॉर्ड कीपिंग सब कुछ रिकॉर्ड नहीं कर पाएगी जो चल रहा है।
इस मामले में, हर्सी बार कोड स्कैनर जैसे अधिक लेखांकन इनपुट उपकरणों में निवेश करेगा जो मैन्युअल इनपुट पर भरोसा किए बिना डेटा को तेजी से इनपुट कर सकते हैं। लचीलापन सिद्धांत अनुशंसा करता है कि सभी लेखा प्रणाली व्यवसाय के परिवर्तनों के साथ बदलने में सक्षम हों।