सामान्य लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?: एक सामान्य लेखा प्रणाली लगभग एक डायनासोर है। यह मुख्य रूप से अतीत की बात है क्योंकि यह पुराना है और आधुनिक प्रबंधन को अधिक परिष्कृत लेखा प्रणाली की आवश्यकता है। एक सामान्य लेखा प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो समय-समय पर सूची का ट्रैक रखती है। यह सबसे अधिक बार निर्माण कंपनियों में उपयोग किया जाता था।
सामान्य लेखा प्रणाली का क्या अर्थ है?
मूल रूप से, एक सामान्य लेखा प्रणाली सूची की गणना करेगी या इसे लगातार के बजाय समय-समय पर ट्रैक करेगी। दूसरे शब्दों में, इन्वेंट्री को एक चरण में गिना जाएगा, फिर कुछ सप्ताह या महीने बीत जाएंगे और इन्वेंट्री की गणना दूसरे चरण में की जाएगी। इस बारे में सोचें कि प्रबंधन के लिए यह डेटा कितना भयानक है।
यह पूरी तरह से पुराना और गलत है। प्रबंधन को हमेशा पुराने और गलत इन्वेंट्री नंबरों के आधार पर निर्णय और रणनीति कैसे बनानी चाहिए? यही कारण है कि अधिक कंपनियां पारंपरिक सामान्य लेखा प्रणालियों से दूर जा रही हैं।
उदाहरण
मैन्युफैक्चरिंग और रिटेलिंग की आधुनिक दुनिया में, जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम महत्वपूर्ण हैं। ये लेखा प्रणालियाँ इन्वेंट्री को निरंतर या स्थायी आधार पर ट्रैक करती हैं। कुछ सिस्टम इन्वेंट्री को दैनिक आधार पर ट्रैक करते हैं जबकि अन्य इसे रीयल-टाइम में ट्रैक करते हैं। जैसे ही इन्वेंट्री का एक टुकड़ा निकल जाता है, सिस्टम इसे चिह्नित कर देता है और इसे बदलने के लिए तैयार हो जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, सामान्य लेखा प्रणाली या आवधिक सूची प्रणाली अतीत की बात है। अधिकांश व्यवसाय लागत लेखा प्रणाली या स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम की ओर रुख कर रहे हैं क्योंकि वे निर्णय लेने के लिए अधिक अद्यतित और विश्वसनीय हैं।