इस पोस्ट में हम बात करेंगे, इनपुट डिवाइस का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप इनपुट डिवाइस
का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: एक इनपुट डिवाइस एक लेखा प्रणाली का घटक है जो स्रोत दस्तावेजों से जानकारी प्राप्त करता है और डेटा को सूचना प्रोसेसर में स्थानांतरित करता है। दूसरे शब्दों में, एक इनपुट डिवाइस एक अकाउंटिंग सिस्टम में डेटा के लिए एक्सेस प्वाइंट है। यह वह जगह है जहां डेटा इनपुट हो जाता है या सिस्टम में दर्ज हो जाता है।
इनपुट डिवाइस का क्या अर्थ है?
अक्सर इनपुट डिवाइस भौतिक स्रोत दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर देते हैं। उदाहरण के लिए एक स्कैनर लें। एक कंप्यूटर स्कैनर एक पेपर स्रोत दस्तावेज़ लेता है, इसे एक डिजिटल दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है, और इसे सूचना प्रोसेसर में स्थानांतरित करता है। इनपुट डिवाइस का उपयोग करके डेटा को मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सकता है। सिस्टम में डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए कीबोर्ड और कीपैड का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण
एक इनपुट डिवाइस का एक और अच्छा उदाहरण है जो भौतिक जानकारी को डिजिटल डेटा में परिवर्तित करता है, एक बारकोड स्कैनर है। यह किसी उत्पाद के बारकोड पर संग्रहीत जानकारी लेता है और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाता है जिसमें कहा गया है कि इन्वेंट्री का एक टुकड़ा बेचा या स्थानांतरित किया गया था। डिजिटल दस्तावेज़ को सूचना भंडारण क्षेत्र में संग्रहीत किया जाता है और फिर आगे के विश्लेषण के लिए सूचना प्रक्रियाओं में भेजा जाता है।
प्रबंधन के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नियंत्रण स्थापित करना एक अच्छा विचार है कि कोई भी अनधिकृत कर्मचारी डेटा इनपुट डिवाइस का उपयोग नहीं कर सकता है। चूंकि ये उपकरण लेखा प्रणाली तक सीधी पहुंच प्रदान करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे सुरक्षित हों, इसलिए कर्मचारी धोखाधड़ी से जानकारी दर्ज नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी खरीद मूल्य को बदलने के प्रयास में खरीदारी या विनिमय के दौरान गलत बारकोड को स्कैन कर सकता है।
कर्मचारी पासवर्ड या कुंजी कोड अक्सर इनपुट उपकरणों की सुरक्षा के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को किसी भी लेनदेन को शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर में लॉग इन करना होगा।