आतंरिक नियंत्रक क्या है मतलब और उदाहरण

इस पोस्ट में हम बात करेंगे, आतंरिक नियंत्रक का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप आतंरिक नियंत्रक का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।

परिभाषा: आंतरिक नियंत्रण एक प्रक्रिया या नीति है जिसे प्रबंधन द्वारा परिसंपत्तियों की सुरक्षा, जवाबदेही को बढ़ावा देने, दक्षता बढ़ाने और धोखाधड़ी के व्यवहार को रोकने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, आंतरिक नियंत्रण कर्मचारियों को संपत्ति चोरी करने या धोखाधड़ी करने से रोकने के लिए एक प्रक्रिया है।

आंतरिक नियंत्रण का क्या अर्थ है?

2000 के दशक की शुरुआत में लेखांकन घोटालों के बाद से, एक संगठन के हर स्तर पर आंतरिक नियंत्रण को महत्व दिया गया है। वास्तव में, Sarbanes Oxley Act के लिए प्रबंधन को व्यवसाय के भीतर आंतरिक नियंत्रणों की प्रभावशीलता को डिजाइन, कार्यान्वित और व्यक्तिगत रूप से मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। अपनी कंपनियों के आंतरिक नियंत्रण ढांचे को ठीक से प्रबंधित नहीं करने के दोषी पाए जाने वाले कार्यकारी अधिकारियों को अब जुर्माना और यहां तक ​​कि जेल की सजा भी भुगतनी पड़ सकती है।

कहने की जरूरत नहीं है कि आंतरिक नियंत्रण एक बड़ी बात है। वे कंपनी की संपत्ति की रक्षा करते हैं और यहां तक ​​कि संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं। आइए कुछ उदाहरण देखें।

उदाहरण

तरल संपत्ति को हमेशा अतरल संपत्तियों से अधिक संरक्षित करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे अधिक आसानी से चोरी हो जाती हैं। उदाहरण के लिए नकद लें। नकद सबसे अधिक तरल संपत्ति है और इसे संभालने वाले किसी भी कर्मचारी द्वारा आसानी से चुराया जा सकता है। कंपनी की नकदी की सुरक्षा के लिए विशेष आंतरिक नियंत्रण स्थापित किए गए हैं।

शुल्क नियंत्रण का पृथक्करण अक्सर नकदी के लिए किया जाता है। इस नियंत्रण के लिए आवश्यक है कि ग्राहक से नकद प्राप्त करने वाला व्यक्ति और लेखा प्रणाली में नकद रसीद दर्ज करने वाला व्यक्ति कभी भी एक ही कर्मचारी न हो। वास्तव में, कुछ आंतरिक नियंत्रण प्रणालियां इसे एक कदम आगे ले जाती हैं और नकदी एकत्र करने, बैंक में जमा करने और इसे लेखा प्रणाली में रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग कर्मचारी की आवश्यकता होती है।

प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों को अलग करके, कोई भी व्यक्ति नकद जमा नहीं कर सकता है, इसे जमा नहीं कर सकता है और बिक्री रिकॉर्ड नहीं कर सकता है। यह धोखाधड़ी को रोकता है क्योंकि एक व्यक्ति कुछ नकदी को जेब में नहीं रख सकता है और लेखा प्रणाली में कम नकद प्राप्तियां दर्ज कर सकता है।