इस पोस्ट में हम बात करेंगे, इनवॉइस का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप इनवॉइस का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: एक चालान एक विक्रेता द्वारा किसी ग्राहक को की गई बिक्री या शिपमेंट का रिकॉर्ड होता है जो आम तौर पर ग्राहक का नाम, बेची गई या शिप की गई वस्तुओं, बिक्री मूल्य और बिक्री की शर्तों को सूचीबद्ध करता है। दूसरे शब्दों में, यह एक आइटम विवरण है जो खरीदार और विक्रेता के रिकॉर्ड के लिए बिक्री के विवरण की रिपोर्ट करता है।
चालान का क्या अर्थ है?
एक विशिष्ट चालान विक्रेता के लेटरहेड पर मुद्रित होता है और इसमें ग्राहक की खाता जानकारी के साथ एक ट्रैकिंग नंबर भी शामिल होता है। खरीद की तारीख; शिपिंग शर्तें, जैसे एफओबी गंतव्य या एफओबी शिपिंग बिंदु; भेजने की तारीख; और नकद छूट की शर्तें आमतौर पर नोट के ऊपर दाईं ओर छपी होती हैं। रिपोर्ट के मुख्य भाग में उत्पाद विवरण, ऑर्डर की गई मात्रा और शिपमेंट की कुल कीमतों के साथ खरीद का विवरण शामिल है। अधिकांश चालानों में शामिल अंतिम चीज़ तैयार करने वाले का नाम है।
विक्रेता आमतौर पर एक चालान को बिक्री चालान के रूप में संदर्भित करते हैं क्योंकि यह ग्राहक द्वारा की गई बिक्री को रिकॉर्ड करता है। दूसरी ओर, ग्राहक इसे खरीद चालान के रूप में संदर्भित करते हैं क्योंकि यह विक्रेता से खरीदे गए सामान को रिकॉर्ड करता है।
इनवॉइस का उपयोग बिल के रूप में भी किया जाता है जो यह दर्शाता है कि खरीदार ने विक्रेता को खरीद लेनदेन के लिए पैसे दिए हैं। ग्राहकों को खाते में सामान बेचने वाले व्यवसाय अक्सर उन्हें सामान का भुगतान करने के लिए 30 दिन का समय देते हैं। आइए एक उदाहरण देखें।
उदाहरण
जब कोई खुदरा विक्रेता किसी निर्माता से सामान खरीदता है, तो माल खुदरा विक्रेता के प्राप्त विभाग को भेज दिया जाता है, जिसमें खुदरा विक्रेता के लेखा विभाग को एक चालान भेजा जाता है। यह चालान एक बिल की तरह काम करता है जो दर्शाता है कि खुदरा विक्रेता को अभी भी निर्माता से प्राप्त माल के लिए भुगतान करना होगा।
चालान नकद छूट अवधि और बिक्री की अन्य शर्तों के साथ ऑर्डर किए गए और भेजे गए माल की मात्रा को सूचीबद्ध करता है। खुदरा विक्रेता का लेखा विभाग तब निर्माता को भुगतान जारी करता है और इसमें चालान की एक प्रति शामिल होती है, ताकि निर्माता उचित खरीद खाते में भुगतान लागू कर सके।