इस पोस्ट में हम बात करेंगे, काम की रूपरेखा का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप काम की रूपरेखा का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: जॉब डिजाइन उन जिम्मेदारियों और कार्यों को समूहबद्ध करने की प्रक्रिया है जो नौकरी की स्थिति के साथ-साथ इसे पर्याप्त रूप से निष्पादित करने के लिए आवश्यक योग्यताओं का बेहतर वर्णन करते हैं। जॉब डिज़ाइन का उद्देश्य किसी संगठन में अपने मिशन को संरचित पदों के बीच पूरा करने के लिए आवश्यक संपूर्ण कार्य को ठीक से विभाजित करना और उन प्रमुख क्षमताओं को परिभाषित करना है जो प्रत्येक रहने वाले के पास होनी चाहिए।
जॉब डिज़ाइन का क्या अर्थ है?
नौकरी के डिजाइन को नौकरी के विश्लेषण का पालन करना चाहिए और नौकरी का विवरण देना चाहिए। नौकरियों को डिजाइन करते समय, कंपनी उन सभी गतिविधियों को वितरित करती है जिन्हें अच्छी तरह से परिभाषित पदों के बीच किया जाना चाहिए। मुख्य जिम्मेदारियों के साथ-साथ माध्यमिक कार्यों को भी स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए जिन्हें पूरा किया जाना है। जॉब डिज़ाइन का उद्देश्य तार्किक, सुसंगत तरीके से कार्यों को ठीक से असाइन करना है।
इसी तरह प्रक्रिया में प्रत्येक नौकरी की स्थिति में आवश्यक सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल और योग्यता की परिभाषाएं होनी चाहिए। एक उचित नौकरी डिजाइन पर्याप्त संगठनात्मक माहौल का समर्थन करता है क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी ठीक से जानता है कि दूसरे उससे क्या उम्मीद करते हैं। यह आवेदकों द्वारा पूरी की जाने वाली संक्षिप्त आवश्यकताओं के कारण समान रूप से भर्ती प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करता है।
यह उचित प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रशिक्षण की भी अनुमति देता है क्योंकि प्रत्येक नौकरी की स्थिति अच्छी तरह से परिभाषित मानकों की ओर इशारा करती है।
उदाहरण
एलन जेम्स एक युवा पेशेवर हैं जिन्होंने हाल ही में बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में स्नातक किया है। उन्होंने एक अच्छी तरह से स्थापित बहुराष्ट्रीय निर्माता में नौकरी के लिए साक्षात्कार में भाग लिया। साक्षात्कारकर्ता ने स्पष्ट रूप से नौकरी का वर्णन किया है कि एलन एक पूर्ण नौकरी विवरण के माध्यम से धन्यवाद करेगा जो एक व्यापक नौकरी डिजाइन दिखाता है। एलन जानता था कि उसकी प्राथमिक जिम्मेदारी दुनिया भर में आठ सहायक कंपनियों में संचालित विपणन विभागों द्वारा विकसित विपणन अभियानों की प्रभावशीलता और लागत का मूल्यांकन करना होगा।
इसी तरह उन्हें परिवर्तनों की सिफारिश करनी पड़ी, सर्वोत्तम प्रथाओं को परिभाषित करने के लिए, विधियों को एकीकृत करने और पुन: डिज़ाइन की गई प्रक्रियाओं के संबंध में लोगों को व्यक्तिगत रूप से प्रशिक्षित करने के लिए। रिपोर्ट, संबंध और पूरक गतिविधियों को सावधानीपूर्वक नौकरी के डिजाइन के हिस्से के रूप में वर्णित किया गया था। भर्तीकर्ता ने अंततः एलन को सबसे पर्याप्त आवेदक के रूप में चुना क्योंकि स्थिति के लिए आवश्यक प्रमुख योग्यताएं उनमें संतोषजनक पाई गईं।