PDF से Microsoft Excel में डेटा कैसे आयात करें: जितना अधिक पीडीएफ प्रारूप का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है और विश्वसनीय और सुरक्षित साबित हुआ है, कभी-कभी, आपको अभी भी इससे डेटा को प्रबंधित और संपादित करने की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से संख्याओं, समीकरणों और तालिकाओं के लिए, आसान प्रबंधन के लिए डेटा को एक्सेल में आयात करना सबसे अच्छा है।
PDF से Microsoft Excel में डेटा कैसे आयात करें
विधि 1: कॉपी और पेस्ट के माध्यम से पीडीएफ डेटा आयात करना
PDF फाइल को एक्सेल में इंपोर्ट करने का सबसे सीधा तरीका है इसे कॉपी और पेस्ट करना।
पीडीएफ फाइल खोलें और वह डेटा ढूंढें जिसकी आपको जरूरत है।
अगर आपकी PDF फाइल में एक टेबल है और टेक्स्ट का चयन किया जा सकता है, तो ऐसा करें। बस अपने कर्सर को उस डेटा पर खींचें जिसे आपको आयात करने की आवश्यकता है और फिर उसे कॉपी करें (Ctrl+C)।
इसके बाद, आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलना होगा, और अपने क्लिपबोर्ड से डेटा को वहां पेस्ट करना होगा।
हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग करना हमेशा बहुत कुशल नहीं होता है क्योंकि चिपकाए गए डेटा का संरेखण और प्रारूप भिन्न हो सकता है।
यदि यह काम नहीं करता है, तो आप पर क्लिक करने का प्रयास कर सकते हैं पेस्ट करें चिह्न। इसके ड्रॉपडाउन मेनू से, पेस्ट स्पेशल चुनें। या पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाने के लिए “Ctrl + Alt + V” टाइप करें।
डायलॉग बॉक्स से, टेक्स्ट चुनें और निचले-दाएं कोने पर ओके बटन पर क्लिक करें।
परिणाम थोड़ा गड़बड़ होगा, लेकिन यदि आप जो डेटा आयात कर रहे हैं वह न्यूनतम होगा, तो एक्सेल शीट पर इसे ठीक से प्रबंधित और व्यवस्थित करना किसी भी तरह आसान हो सकता है।
ध्यान दें कि यह विधि केवल तभी काम करेगी जब आपके पीडीएफ पर टेक्स्ट या टेबल का चयन किया जा सके।
इसके अलावा: पीडीएफ फाइलों को कैसे मर्ज करें
विधि 2: Microsoft Excel का उपयोग करके PDF से डेटा इंपोर्ट करना
एक अन्य विकल्प Microsoft Excel का उपयोग करके सीधे डेटा आयात करना है।
सबसे पहले, एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर क्लिक करें आंकड़े मेनू बार से।
टूलबार से, पर क्लिक करें डेटा प्राप्त करें. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, जहां आपको फ़ाइल से चुनना होगा।
फ़ाइल प्रारूप किनारे पर दिखाई देंगे और यहां, आप पीडीएफ से चुन सकते हैं।
आपके लिए पीडीएफ फाइल चुनने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां से आप डेटा आयात करेंगे।
फ़ाइल का चयन करें, फिर आपको एक नेविगेटर के साथ संकेत दिया जाएगा जहां आप उन तालिकाओं का चयन कर सकते हैं जहां से आप डेटा निकालना चाहते हैं।
बाद में, पर क्लिक करें भार डेटा को तुरंत एक्सेल शीट में डालने के लिए बटन या चुनें transform data Power Query Editor का उपयोग करके इसे संपादित करने के लिए।
यह विकल्प केवल नई PDF कनेक्टर सुविधा से उपलब्ध है जो केवल उनके लिए उपलब्ध है जिनके पास Office 365 सदस्यताएँ हैं।
विधि 3: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करके PDF फाइल को एक्सेल में बदलें
एक अन्य विकल्प माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करना है लेकिन इसके लिए आपको वन ड्राइव तक पहुंच की भी आवश्यकता होगी।
सबसे पहले, फ़ाइल को फ़ोल्डर से सीधे अपने ब्राउज़र में खुली हुई OneDrive विंडो में खींचकर या PDF फ़ाइल को खोलकर OneDrive पर सहेज कर PDF फ़ाइल को OneDrive पर अपलोड करें।
वनड्राइव पर, अपलोड की गई पीडीएफ फाइल ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और इसे वर्ड ऑनलाइन के साथ खोलें। खुलने के बाद, क्लिक करें edit on word पीडीएफ को संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदलने के लिए स्क्रीन के ऊपरी भाग में बटन।
यदि यह काम नहीं करता है, तो एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें और फिर क्लिक करें Open मेनू बार से। OneDrive पर क्लिक करें और आपके द्वारा सहेजी गई PDF चुनें।
किसी भी तरह, फ़ाइल की एक प्रति बनाने और इसे एक शब्द दस्तावेज़ में बदलने के लिए एक पुष्टिकरण दिखाई देना चाहिए। दबाएं convert बटन या OK.
बाद में, फ़ाइल का एक परिवर्तित संस्करण प्रदर्शित किया जाएगा और एक संवाद बॉक्स आपको उन परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए संकेत देगा जो आपकी पीडीएफ फाइल को परिवर्तित करने पर हो सकते हैं। पर क्लिक करें EDITदस्तावेज़ स्वरूपण के साथ आगे बढ़ने के लिए।
वह डेटा ढूंढें जिसे आप एक्सेल में रखना चाहते हैं और उस पर कर्सर खींचकर उसका चयन करें। डेटा कॉपी करें।
एक नई एक्सेल शीट खोलें और इसका उपयोग करके पेस्ट करें पेस्ट टूलबार पर बटन या कीबोर्ड पर Ctrl+V का उपयोग करें।
परिणाम में अभी भी स्वरूपण और संरेखण में कुछ त्रुटियां होंगी, इसलिए आपको अभी भी इसकी जांच करनी होगी और आवश्यक परिणामों के साथ आने के लिए अपने तरीके से काम करना होगा।
विधि 4: PDF को एक्सेल में बदलने के लिए अन्य सॉफ्टवेयर या वेबसाइट का उपयोग करना
यदि ऊपर दिए गए तरीके आपके काम नहीं आते हैं, तो आपके पास तलाशने के लिए अभी भी बहुत सारे विकल्प हैं।
उदाहरण के लिए, आप Able2Extract या Adobe Acrobat जैसे सॉफ़्टवेयर आज़मा सकते हैं जहाँ आपको बस PDF को निर्यात करना है, निर्यात प्रारूप के रूप में एक स्प्रेडशीट चुनें, निर्यात पर क्लिक करें और फ़ाइल को सहेजें।
एक अन्य विकल्प ऑनलाइन पीडीएफ कन्वर्टर्स का उपयोग कर रहा है जैसे smallpdf जहां आप PDF को विंडो में खींच सकते हैं और इसे मुफ्त में एक्सेल में बदल सकते हैं।
यदि आप पीडीएफ से एक्सेल में डेटा आयात करना चाहते हैं तो ये सबसे आसान तरीके हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं। आज तक, इसका तुरंत या 100% त्रुटि-मुक्त कोई रास्ता नहीं है। सभी विधियाँ एक परीक्षण-और-त्रुटि प्रक्रिया के अधीन हैं और आपको अभी भी यह पता लगाना होगा कि आपके पास जो फ़ाइल है उसके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, फिर उस डेटा की जाँच करें और संपादित करें जो आप साथ चलते हुए प्राप्त कर सकते हैं।