एक संगठन के लिए खातों को बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है। खातों को बनाए रखने के लिए कई तरीके हैं। अलग-अलग कंपनियां अपनी जरूरतों के आधार पर अलग-अलग तरीकों का चुनाव करेंगी। खातों को बनाए रखने के लिए वास्तविक और नाममात्र खातों के अलग-अलग दृष्टिकोण हैं और कंपनी को जिस प्रकार के काम की जरूरत है, उसके आधार पर इसे प्राथमिकता दी जाएगी।
वास्तविक और नाममात्र खातों के बीच अंतर
वास्तविक और नाममात्र खातों के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक वास्तविक खाते में, खाता आगामी वर्ष के लिए अंतिम शेष राशि के साथ शुरू होगा। एक नाममात्र खाते में, खाता आगामी वर्ष के लिए शून्य शेष राशि के साथ शुरू होगा। जब तक हम इसे बंद नहीं कर देते तब तक वास्तविक खाता रखा जाएगा। लेकिन नॉमिनल अकाउंट सिर्फ एक साल के लिए ही मेंटेन किया जाएगा।
वास्तविक खाते एक नियम का पालन करते थे। यह इस तकनीक का उपयोग करता है जिसे डेबिट कहा जाता है जो प्रक्रिया में आता है और क्रेडिट जो प्रक्रिया के बाद निकल जाता है। वास्तविक खाता पूरे एक वर्ष के लिए सक्रिय रहेगा और जब तक हम इसे बंद करने के लिए कदम नहीं उठाएंगे तब तक आगे भी जारी रहेगा। उन्हें आगे ले जाया जाएगा क्योंकि हम इसे बंद करने का इरादा नहीं रखते हैं।
एक नाममात्र खाते में, विवरण और लिखे गए लेनदेन उस विशेष वर्ष के भीतर होते हैं। यही कारण है कि इसका नाम अस्थायी खाता कहा जाता है। लेकिन हमारे पास अगर हम चाहें तो इसे एक वास्तविक खाते में स्थानांतरित करने का विकल्प है। अंतिम राशि या तो लाभ या हानि विवरण निर्धारित करेगी।
वास्तविक और नाममात्र खातों के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | वास्तविक खाते | नाममात्र खाते |
| परिभाषा | खातों को नियमित रूप से दर्ज किया जाएगा और बैलेंस शीट पर रखा जाएगा। | खातों को एक आय विवरण में दर्ज किया जाएगा और अंत में बंद कर दिया जाएगा। |
| लाभ | यह आपको उस पल की जानकारी देता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। | इससे आप अगले साल की शुरुआत जीरो बैलेंस से कर सकते हैं। |
| नुकसान | ब्याज दरें कम होंगी। | यह अस्थायी है, इसलिए बंद करने के बाद आप इसे एक्सेस नहीं कर सकते। |
| के रूप में भी कहा जाता है | स्थायी खाता | अस्थायी खाता |
| उदाहरण | बैंक खाता | किराया खाता |
वास्तविक खाते क्या हैं?
एक वास्तविक खाता का अर्थ है कि हम इसे वर्ष के अंत में बंद नहीं कर सकते हैं जैसे हम अन्य खातों को कैसे बंद करते हैं। इसे तब तक संसाधित किया जाएगा जब तक हम किसी अन्य खाते का उपयोग नहीं करते। आसान शब्दों में इसे हम परमानेंट अकाउंट भी कह सकते हैं. क्योंकि जब तक हम उस खाते को बंद करने का निर्णय नहीं लेते, उसे आगे बढ़ाया जाएगा। रियल अकाउंट का मुख्य कार्य बैलेंस शीट पर संसाधित होता है। यह या तो एक्सेल या गूगल शीट हो सकता है।
वास्तविक खातों के कुछ उदाहरण संपत्ति का रखरखाव, देयता खातों को बनाए रखना, शेयरधारकों के खातों को बनाए रखना है। इस खाते में, हम कंपनी में चल रहे वर्तमान लेनदेन और लेनदेन का पता लगा सकते हैं। उन्हें बैलेंस शीट के रूप में बनाए रखा जाता है और मुख्य रूप से वर्ष के अंत में जाँच की जाएगी। इसकी देखरेख प्रबंधन करेगा।
यहां शामिल मुख्य प्रक्रिया वर्ष के अंत में शेष राशि की गणना की जाएगी। यह वह शेष राशि है जो उस प्रक्रिया से प्राप्त होती है जो हमारे पास प्रारंभिक शेष राशि में थी जो कि खाते की शुरुआत है जो एक वर्ष पहले होगी। अब, एक वर्ष के बाद, उसी शेष राशि की गणना आगामी वर्ष के लिए प्रारंभिक शेष के रूप में की जाएगी। यह प्रक्रिया तब तक जारी रहेगी जब तक हम खाता बंद करने का निर्णय नहीं ले लेते। यही इसके नाम परमानेंट अकाउंट का मुख्य कारण है।
नाममात्र खाते क्या हैं?
उस व्यवसाय में सभी आय, हानि और व्यय का ध्यान रखने के लिए एक नाममात्र खाते का उपयोग किया जाता है। नाममात्र का खाता खोलने के सर्वोत्तम उदाहरणों में से एक दिलचस्प खाता खोलना है। जैसा कि नाम से ही हम इसे नाममात्र के खाते की परिभाषा से जोड़ सकते हैं। नाममात्र के खाते में, डेबिट का उपयोग व्यवसाय के नुकसान के लिए किया जाता है। और क्रेडिट का उपयोग व्यवसाय की आय के लिए किया जाता है। इन्हें अस्थायी खाते भी कहा जाता है।
इस खाते में हर साल की अगली लेखा प्रक्रिया जीरो बैलेंस से शुरू होगी। नाममात्र खातों के कुछ उदाहरण कंपनी के आय विवरण और मालिकों के ड्राइंग खाते हैं। आय विवरण का उपयोग मुख्य रूप से कंपनी की आय, व्यय और हानियों की रिपोर्ट को बनाए रखने के लिए किया जाता है। कुछ व्यवसाय एकल स्वामित्व में हो सकते हैं। उस स्थिति में, राशि मालिक के पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी। कभी-कभी व्यवसाय कॉर्पोरेट क्षेत्र में हो सकता है। उस स्थिति में, राशि को आय खाते में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
वित्तीय वर्ष के अंत में, हम खाते को स्थायी खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं। इस पर लागू होने वाला सुनहरा नियम डेबिट या होने वाली हानि पर निर्भर करता है। वेतन नाममात्र के खाते में आ भी सकता है और नहीं भी। यदि हम वेतन का भुगतान नहीं करते हैं, तो यह नाममात्र के खाते में नहीं आता है।
वास्तविक और नाममात्र खातों के बीच मुख्य अंतर
- वास्तविक खाता शुरू होता है और जो भी शेष है उसके साथ आगे बढ़ाया जाएगा। जबकि साल के अंत में नाममात्र का खाता बंद कर दिया जाएगा।
- वास्तविक खाता लेनदेन और अन्य विवरण एक बैलेंस शीट में बनाए जाते हैं, जबकि नाममात्र खाता विवरण व्यावसायिक आय पत्रक में नोट किए जाते हैं।
- वास्तविक खाते का मुख्य उद्देश्य कंपनी के वित्तीय विवरण का पता लगाना है, जबकि नाममात्र खाते का मुख्य उद्देश्य कंपनी के लाभ और हानि का पता लगाना है।
- जब खातों को बनाए रखने की बात आती है तो वास्तविक खाते दीर्घकालिक होते हैं। जबकि, नाममात्र के खातों को अल्पकालिक कहा जाता है क्योंकि वे तेजी से बंद हो जाएंगे।
- उनके साथ अलग तरह से व्यवहार किया जाएगा, और यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे किस तरह के व्यावसायिक संगठन के साथ काम करते हैं।
निष्कर्ष
कंपनी द्वारा वास्तविक और नाममात्र दोनों खातों को प्राथमिकता दी जाती है। वे इसका उपयोग अपनी आवश्यकताओं और लेनदेन विवरण के आधार पर करते हैं। उनके अपने फायदे और नुकसान हैं। एक वास्तविक खाते में, इसे खुला रखा जाएगा, और उसी शेष राशि को लेनदेन प्रक्रिया के लिए अगले वर्ष तक आगे बढ़ाया जाएगा। लेकिन नाममात्र के खाते में खाते को निष्क्रिय कर दिया जाएगा।
यह उस व्यवसाय और संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है जिसके साथ हम काम करते हैं। वे दोनों लेखा अनुभाग के अंतर्गत आते हैं। यह कॉमर्स स्ट्रीम के अंतर्गत आता है। यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और वे इसे अपने उच्च अध्ययन के साथ-साथ अपने कार्यस्थल में भी लागू करते हैं।