लेखांकन समापन प्रक्रिया का क्या अर्थ है?: लेखांकन समापन प्रक्रिया, जिसे बही बंद करना भी कहा जाता है, वित्तीय विवरण तैयार करने और अगली लेखा अवधि की शुरुआत के लिए खाते तैयार करने के लिए आवश्यक कदम है। समापन प्रक्रिया में अस्थायी खाते की शेष राशि को स्थायी खातों में स्थानांतरित करने और अगली लेखा अवधि के लिए सामान्य खाता बही तैयार करने के चरण शामिल हैं।
लेखांकन समापन प्रक्रिया का क्या अर्थ है?
समापन प्रक्रिया में तीन मुख्य चरण होते हैं:
- उन अस्थायी खातों की पहचान करें जिन्हें बंद करने की आवश्यकता है।
- समापन प्रविष्टियां रिकॉर्ड करें।
- पोस्ट क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करें।
चूंकि आय विवरण खाते चालू वर्ष की गतिविधि को रिकॉर्ड करते हैं, इसलिए उन्हें प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में शून्य या बंद कर दिया जाना चाहिए। इस तरह उनके पास अगली लेखा अवधि की शुरुआत के लिए शून्य शेष होगा और इन खातों में केवल वर्तमान शेष राशि मौजूद होगी। इसे प्राप्त करने के लिए, अंतिम आय विवरण शेष राशि को बैलेंस शीट खातों में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियां की जानी चाहिए।
उदाहरण
प्रत्येक वर्ष के अंत में, राजस्व और व्यय खाते की शेष राशि को आय सारांश खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस तरह सभी राजस्व और व्यय खातों में वर्ष के अंत में शून्य शेष राशि होगी और अगले वर्ष की शुरुआत बिना किसी पूर्व गतिविधि के नए सिरे से होगी।
आय सारांश खाता शेष को तब बनाए रखा आय या पूंजी खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय किस प्रकार की इकाई है।
समापन प्रविष्टियां किए जाने के बाद और सभी अस्थायी खाते बंद कर दिए गए हैं, एक पोस्ट क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। यह शेष राशि वाले सभी खातों की एक सूची है जो अगली लेखा अवधि में आगे बढ़ेंगे। चूंकि आय विवरण खातों में अब शेष राशि नहीं है, आप इसे अगली लेखा अवधि के लिए शुरुआती बैलेंस शीट के रूप में सोच सकते हैं।