परिभाषा: एक खाता शेष वर्तमान लेखा अवधि के दौरान खाते में पोस्ट किए गए डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर है, साथ ही शुरुआती शेष राशि। सभी खाते एक लेखा अवधि से दूसरी अवधि तक शेष राशि नहीं रखते हैं। प्रत्येक लेखा चक्र के अंत में अस्थायी खातों को स्थायी खातों में बंद कर दिया जाता है, जो शेष को अगली लेखा अवधि तक ले जाते हैं।
सभी खातों में या तो डेबिट या क्रेडिट बैलेंस होता है। ध्यान रखें कि इसका मतलब सकारात्मक या नकारात्मक संतुलन नहीं है। इसके बजाय, एक डेबिट बाईं ओर एक टी-खाते में प्रविष्टियों को संदर्भित करता है जबकि एक क्रेडिट दाईं ओर एक प्रविष्टि है।
अकाउंट बैलेंस का क्या मतलब है?
एसेट अकाउंट में डेबिट बैलेंस होता है जबकि लायबिलिटी और इक्विटी अकाउंट में क्रेडिट बैलेंस होता है। हालाँकि, इस नियम के कुछ अपवाद हैं। कॉन्ट्रा खातों में उनके वर्गीकरण के विपरीत संतुलन होता है। दूसरे शब्दों में, एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट में वास्तव में एक क्रेडिट बैलेंस होता है और एक कॉन्ट्रा इक्विटी अकाउंट में एक डेबिट बैलेंस होता है। ये contra खाते उनके संबद्ध श्रेणी स्तर को कम करते हैं।
खाते की शेष राशि की गणना शुरुआती शेष राशि से शुरू करके की जाती है। डेबिट का योग होता है, क्रेडिट का योग होता है, और तीनों को एक साथ जोड़ दिया जाता है। यह अंतिम खाता शेष है।
उदाहरण
टी-अकाउंट के साथ गणना देखना सबसे आसान है। आइए उदाहरण के लिए नकद टी-खाते को देखें। इस खाते का आरंभिक डेबिट बैलेंस 3,000 डॉलर है। लेखा अवधि के दौरान, कंपनी ने वाहन खरीदने के लिए $1,000 का उपयोग किया। $1,000 की खरीद को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है और समग्र नकद शेष राशि को कम करता है।
नकद खाते में अंतिम शेष राशि $2,000 की डेबिट (शुरुआत में $3,000 से $1,000 क्रेडिट) के बराबर होती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, शुरुआती शेष सहित डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर खाते की शेष राशि के बराबर होता है।
आय और व्यय खातों जैसे अस्थायी खातों में प्रारंभिक शेष राशि नहीं होती है, इसलिए उनकी समाप्ति शेष राशि वर्तमान अवधि के डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर है।