परिभाषा: अकाउंट फॉर्म बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण प्रारूप है जहां संपत्ति को बाईं ओर और देनदारियों और इक्विटी को दाईं ओर रिपोर्ट किया जाता है। खाता प्रारूप लेखांकन समीकरण का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है।
संपत्ति अकेले बाईं ओर सूचीबद्ध है। देनदारियों और मालिक की इक्विटी को एक साथ जोड़ा जाता है और दाईं ओर सूचीबद्ध किया जाता है। बाएँ और दाएँ दोनों पक्षों को रिपोर्ट के निचले भाग में जोड़ दिया गया है और उन्हें हमेशा एक दूसरे के बराबर होना चाहिए। लेखांकन समीकरण की तरह (संपत्ति = देनदारियां + मालिक की इक्विटी)।
अकाउंट फॉर्म बैलेंस शीट का क्या मतलब है?
हालाँकि, बैलेंस शीट प्रस्तुत करने का एकमात्र स्वीकार्य तरीका खाता प्रारूप नहीं है। रिपोर्ट प्रारूप बाईं ओर विवरण और दाईं ओर खाते के योग के साथ संपत्ति, देयता और इक्विटी खातों को लंबवत रूप से संरेखित करता है।
यद्यपि दोनों प्रस्तुति प्रारूप GAAP उद्देश्यों के लिए स्वीकार्य हैं, कंपनियां और लेखाकार आमतौर पर रिपोर्ट फॉर्म बैलेंस शीट पसंद करते हैं क्योंकि इसे पढ़ना आसान होता है, खासकर जब कई तुलनात्मक वर्ष प्रस्तुत होते हैं। रिपोर्ट फॉर्म की ऊर्ध्वाधर व्यवस्था दोनों वर्षों को साथ-साथ आसानी से रिपोर्ट कर सकती है।
इसका मतलब यह नहीं है कि खाता फॉर्म का उपयोग नहीं किया गया है। कई वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता इस प्रस्तुति को पसंद करते हैं क्योंकि यह परिसंपत्तियों को अधिक स्पष्ट रूप से अलग करता है।
उदाहरण
आइए एक उदाहरण बैलेंस शीट पर एक नज़र डालें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, खाता प्रपत्र बाईं ओर तरलता के क्रम में सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करता है। पहले वर्तमान संपत्तियां प्रस्तुत की जाती हैं, उसके बाद गैर-वर्तमान संपत्तियां नीचे कुल मिलाकर प्रस्तुत की जाती हैं।
देनदारियों को सूचीबद्ध किया जाता है और दाहिनी ओर कुल और इक्विटी खातों द्वारा पीछा किया जाता है। ध्यान दें कि देनदारियों और इक्विटी दोनों को व्यक्तिगत रूप से जोड़ा जाता है और फिर संयुक्त किया जाता है। डबल एंट्री अकाउंटिंग के अनुसार संयुक्त देनदारियां और इक्विटी टोटल हमेशा बाईं ओर की कुल संपत्ति के बराबर होनी चाहिए।