लेखा सूचना प्रणाली का क्या अर्थ है?: एक लेखा सूचना प्रणाली में व्यावसायिक घटनाओं के बारे में वित्तीय जानकारी एकत्र करने, इसे रिकॉर्ड करने, इसे एक उपयोगी रूप में संसाधित करने और अंतिम उपयोगकर्ताओं और निर्णय निर्माताओं को जानकारी संप्रेषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले लोग, रिकॉर्ड और तरीके शामिल हैं। दूसरे शब्दों में, एक लेखा प्रणाली सब कुछ है और हर कोई कंपनी के लिए वित्तीय लेनदेन को इकट्ठा करने, रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने में शामिल है।
लेखा सूचना प्रणाली का क्या अर्थ है?
संक्षेप में, एक लेखा प्रणाली का लक्ष्य वित्तीय डेटा को रिकॉर्ड करना और उसे उपयोगी वित्तीय जानकारी में बदलना है।
किसी भी लेखा सूचना प्रणाली में कई अलग-अलग भाग और घटक होते हैं, लेकिन उन्हें आम तौर पर पांच मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: स्रोत दस्तावेज़, इनपुट डिवाइस, सूचना प्रोसेसर, सूचना भंडारण और आउटपुट डिवाइस।
उदाहरण
स्रोत दस्तावेज़ मूल व्यावसायिक दस्तावेज़ हैं जिनका उपयोग व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। चालान, खरीद आदेश और रसीद जैसे दस्तावेज सभी ट्रैक करते हैं और मूल लेनदेन का रिकॉर्ड रखते हैं।
इनपुट डिवाइस वे उपकरण हैं जिनका उपयोग वित्तीय लेनदेन की जानकारी को लेखा प्रणाली में दर्ज करने के लिए किया जाता है। बार कोड स्कैनर, कीबोर्ड और मोडेम जैसे उपकरण सभी कर्मचारियों को सिस्टम में स्रोत दस्तावेज़ दर्ज करने में मदद करते हैं।
सूचना प्रोसेसर, जैसे कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, इनपुट डिवाइस से कच्चा डेटा लेते हैं और इसे लेजर, जर्नल और रिपोर्ट में पोस्ट करते हैं जिनका उपयोग निर्णय निर्माताओं द्वारा किया जा सकता है।
सूचना भंडारण प्रणाली का वह घटक है जो सूचना संसाधक द्वारा निर्मित रिपोर्ट और लेजर को संग्रहीत करता है। चूंकि अधिकांश आधुनिक अकाउंटिंग सिस्टम कंप्यूटर आधारित हैं, इनमें आमतौर पर सर्वर और हार्ड ड्राइव शामिल होते हैं, लेकिन फाइल कैबिनेट को अभी भी स्टोरेज डिवाइस माना जाता है।
आउटपुट डिवाइस जैसे मॉनिटर, प्रिंटर और प्रोजेक्टर कोई भी डिवाइस हैं जो सिस्टम स्टोरेज से जानकारी लेते हैं और इसे उपयोगी तरीके से प्रदर्शित करते हैं, ताकि इसका उपयोग किया जा सके।
जैसा कि आप देख सकते हैं, लेखांकन सूचना प्रणाली उस कंप्यूटर की तुलना में बहुत अधिक है जिस पर क्विकबुक स्थापित है। वित्तीय डेटा लेने और इसे प्रयोग करने योग्य वित्तीय जानकारी में बदलने के लिए यह पूरी प्रणाली है।