कैश ओवर शॉर्ट का क्या मतलब है?: कैश ओवर एंड शॉर्ट, जिसे अक्सर कैश ओवर शॉर्ट कहा जाता है, एक आय विवरण खाता है जो नकद प्राप्तियों या भुगतानों में त्रुटियों को रिकॉर्ड करता है जिसके परिणामस्वरूप अधिकता या कमी होती है। दूसरे शब्दों में, कैश ओवर एंड शॉर्ट एक ऐसा खाता है जो इस प्रभाव को दिखाता है कि नकद संग्रह और भुगतान रिकॉर्ड करने में त्रुटियों का आय पर प्रभाव पड़ता है।
कैश ओवर शॉर्ट का क्या मतलब है?
अधिकांश लेखा प्रणालियों में, इस खाते को एक व्यय खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, लेकिन यह वास्तव में एक आय विवरण खाता है क्योंकि यह आय विवरण पर लाभ को बढ़ा या घटा सकता है।
आइए कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट का उपयोग करने के एक उदाहरण पर एक नज़र डालें।
उदाहरण
अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के अकाउंटिंग सिस्टम में कैश ओवर शॉर्ट अकाउंट सेटअप होता है क्योंकि वे आम तौर पर हर रोज नकद बिक्री से निपटते हैं। जब माल ठीक से नहीं चलाया जाता है या कैश रजिस्टर में सही तरीके से दर्ज नहीं किया जाता है, तो बेचे गए माल की बिक्री मूल्य, एकत्र की गई राशि और लेखा प्रणाली में दर्ज की गई राशि के बीच एक विसंगति है।
आइए मान लें कि टॉम ने $ 100 के लिए $ 100 जोड़ी चलने वाले जूते बजाए, लेकिन उन्होंने जूते के लिए प्राप्त नकद को गलत बताया। ग्राहक ने उसे खरीदारी के लिए 101 डॉलर दिए। लेखा प्रणाली बिक्री में $ 100 लेकिन संग्रह के $ 101 दिखाएगी। एक डॉलर का अंतर कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट में जाता है। इस बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि 101 डॉलर के लिए नकद डेबिट करेगी, $ 100 के लिए क्रेडिट बिक्री, और एक डॉलर के लिए कम क्रेडिट नकद।
नकदी की कमी पैदा करने वाले लेनदेन के बारे में विपरीत है। मान लें कि टॉम को छोड़कर एक ही स्थिति $ 101 के बजाय केवल $ 99 प्राप्त करती है। अब नकद $ 99 के लिए डेबिट किया गया है, कैश ओवर और शॉर्ट $ 1 के लिए डेबिट किया गया है, और बिक्री खाते को $ 100 के लिए जमा किया गया है।
इस खाते का उपयोग त्रुटियों के परिणामस्वरूप होने वाले लाभ में वृद्धि और कमी दोनों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।