औपचारिकता और विशेषज्ञता के बीच अंतर

अंग्रेजी शब्दकोश में ऐसे कई शब्द हैं जो एक ही क्रिया की व्याख्या करने के लिए प्रतीत हो सकते हैं लेकिन हर मायने में एक दूसरे से बहुत अलग हैं। औपचारिकता और विशेषज्ञता के मामले में ऐसा ही है, जो अक्सर समान होने के साथ भ्रमित होते हैं लेकिन ऐसा नहीं है।

औपचारिकता और विशेषज्ञता के बीच अंतर

औपचारिकता और विशेषज्ञता के बीच मुख्य अंतर यह है कि औपचारिकता नौकरी की संरचनाओं के साथ-साथ उनके मानकीकरण को भी संदर्भित करती है। दूसरी ओर, विशेषज्ञता एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग उन स्तरों को इंगित करने के लिए किया जाता है, जिनमें कोई कंपनी या संगठन अपनी गतिविधियों और घटनाओं को विभाजित और उप-विभाजित करता है।

औपचारिकता एक ऐसा शब्द है जो बहुत लंबे समय से उपयोग में है। यह आमतौर पर संगठनों, कंपनियों आदि में एक सामान्य शब्द है। यह ज्यादातर नौकरी पोस्ट को संरचित करने और संबंधित नियम, नीतियां, विनियम, दिनचर्या आदि बनाने से संबंधित है। औपचारिकता के तहत, एक लाभ यह है कि कर्मचारियों का व्यवहार बहुत अनुमानित हो जाता है और इसलिए प्रबंधन करना आसान है।

विशेषज्ञता बहुत प्राचीन शब्द नहीं है बल्कि युवाओं के लिए एक महत्वपूर्ण शब्द बन गया है। एक कंपनी में, विशेषज्ञता कुछ घटनाओं और पदों को स्तरों के अनुसार विभाजित करने की विधि है। विशेषज्ञता का यह तरीका हमेशा अच्छा नहीं होता है और यह काम को बहुत नीरस और उबाऊ बना सकता है।

औपचारिकता और विशेषज्ञता के बीच तुलना तालिका

औपचारिकता क्या है?

जब सब कुछ व्यवस्थित रूप से होता है, तो चीजों को संभालना और प्रबंधित करना आसान होता है, खासकर बड़ी फर्मों या संगठनों में जहां कई अलग-अलग प्रकार के कार्य और प्रक्रिया के स्तर होते हैं। नियमों और औपचारिक प्रक्रिया प्रोटोकॉल का एक सेट होना महत्वपूर्ण है जो वर्कफ़्लो के बारे में है और पूरे कार्य को प्रबंधित करना आसान बनाता है। औपचारिकता ठीक यही कार्य करती है। एक संगठन में, काम के प्रबंधन के लिए दिशा-निर्देश बनाने की प्रक्रिया, नियम और विनियम प्रदान करना, और सभी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रक्रिया और प्रोटोकॉल की संरचना करना औपचारिकता के अंतर्गत आता है।

यह काम मुख्य रूप से कंपनी के मैनेजर या किसी टीम के हाथ में होता है। कई प्रावधानों का निर्माण औपचारिकता के तहत होता है। इसमें संगठन संबंध, मिशन और लक्ष्य, शक्ति और जिम्मेदारियों की श्रेणी, कार्य और प्रक्रिया पैटर्न के बारे में बुनियादी पोस्ट शामिल हैं। निर्माण की पूरी प्रक्रिया तीन चरणों में होती है: संगठन के लिए कानूनी दस्तावेजों का निर्माण, विस्तृत तरीके से इकाइयों का विवरण, और अंत में, संगठन आंतरिक और बाहरी स्रोतों से परिवर्तन को अनुकूलित करते हुए दस्तावेजों में सुधार करना जारी रखता है।

कभी-कभी औपचारिकता की प्रक्रिया बहुत लंबी हो जाती है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में देरी का परिणाम होता है जिसे संगठन की इस पद्धति में एक खामी के रूप में देखा जाता है, लेकिन साथ ही, औपचारिकता के लाभों में से एक यह है कि यह इसे आसान बनाता है कर्मचारियों के व्यवहार की भविष्यवाणी करने के लिए।

विशेषज्ञता क्या है?

विशेषज्ञता एक बहुत ही अस्पष्ट शब्द है, और अक्सर लोग इसे महारत हासिल करने के साथ भ्रमित करते हैं। यह किसी संगठन की कार्य प्रक्रिया में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, चाहे वह कोई छोटा उद्योग हो या बड़ा उद्योग। विशेषज्ञता की प्रक्रिया में श्रम का विभाजन शामिल है। यह सब सरल परिभाषा है, और एक विवरण में कहा गया है कि विशेषज्ञता एक कंपनी में कर्मचारियों की भूमिकाओं को उनके कौशल और परियोजना द्वारा आवश्यकता के अनुसार विभाजित करने की एक विधि है। यह कर्मचारियों को उनके कार्य की दक्षता के अनुसार संगठन में विभिन्न स्तरों पर रखता है। यह कंपनी के किसी विशेष क्षेत्र से आउटपुट का निर्धारण करने में बहुत मददगार बनाता है।

विशेषज्ञता के फायदों में से एक यह है कि अत्यधिक नौकरी की सुरक्षा है, और कर्मचारी कर्मचारियों से गुणवत्ता के स्तर की उत्पादकता की उम्मीद कर सकते हैं। विशेषज्ञता के कारण अच्छी उत्पादकता का कारण यह है कि कर्मचारियों को ठीक वही काम मिल रहा है जो उनके कौशल सेट और कार्य कुशलता से मेल खाता है। हालांकि, समय के साथ कर्मचारियों को विशेषज्ञता के कारण कुछ कमियों का भी सामना करना पड़ सकता है। कर्मचारियों के पास केवल एक क्षेत्र में अनुभव है, जो उनके कार्य क्षेत्र को प्रतिबंधित करता है। यह उन्हें एक सीमित कौशल सेट और एक ही काम को लंबे समय तक करने की ऊब के साथ छोड़ देता है।

औपचारिकता और विशेषज्ञता के बीच मुख्य अंतर

1. औपचारिकता शब्द पहली बार 16वीं शताब्दी के अंत में प्रयोग में आया। दूसरी ओर, संगठनात्मक पद्धति के संदर्भ में ‘विशेषज्ञता’ शब्द पहली बार 19वीं शताब्दी के अंत में प्रयोग में आया।
2. औपचारिकता एक ऐसा शब्द है जो किसी पद या नौकरी के गठन और मानकीकरण की व्याख्या करता है, जबकि विशेषज्ञता एक ऐसा शब्द है जो किसी संगठन में विभिन्न स्तरों पर पदों के वितरण को सर्वोत्तम रूप से परिभाषित करता है।
3. औपचारिककरण की प्रक्रिया नीतियों, नियमों और विनियमों को बनाने पर केंद्रित है। दूसरी ओर, विशेषज्ञता का मुख्य फोकस श्रम को विभिन्न स्तरों और मानकों में विभाजित करने पर है।
4. औपचारिकता के लाभों में से एक यह है कि नियोक्ता के लिए कर्मचारी के व्यवहार की भविष्यवाणी करना आसान हो जाता है, जबकि विशेषज्ञता का एक लाभ यह है कि काम को कवर करना आसान और त्वरित हो जाता है।
5. औपचारिकता का एक दोष यह है कि निर्णय लेने की लंबी प्रक्रियाएँ होती हैं, जबकि विशेषज्ञता की एकरसता और सीमित कौशल के कारण ऊब होती है।

निष्कर्ष

किसी संगठन की संरचना और कार्यप्रणाली में औपचारिकता और विशेषज्ञता दो बहुत ही महत्वपूर्ण तरीके हैं। इन दोनों का एक बड़ा संयोजन फर्म के लिए नियमों की एक मजबूत संरचना विकसित करने में मदद करता है। इसके अलावा, यह भविष्य के कार्यों की योजना बनाने के लिए आउटपुट के अर्थ को निर्धारित करने में भी मदद करता है। जिस प्रकार उद्योग को संगठित रूप से चलाने के लिए औपचारिकता आवश्यक है उसी प्रकार उत्पादन की गुणवत्ता को बनाए रखने के लिए विशेषज्ञता आवश्यक है।