निवेशकों और लेनदारों को उनकी निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने के लिए सामान्य प्रयोजन के वित्तीय विवरण पूरे वर्ष जारी किए जाते हैं। सामान्य-उद्देश्य वाले वित्तीय विवरणों के एक सेट में एक बैलेंस शीट, आय विवरण, मालिक की इक्विटी/प्रतिधारित आय का विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल होता है।
सामान्य प्रयोजन वित्तीय विवरण का क्या अर्थ है?
वित्तीय विवरणों के इस सेट को “सामान्य उद्देश्य” कहा जाता है क्योंकि इसमें बुनियादी वित्तीय विवरण शामिल होते हैं जिनका उपयोग लोगों के व्यापक समूह द्वारा गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए किया जा सकता है। संगठन के बाहर के लोगों के साथ कंपनी के प्रदर्शन को संप्रेषित करने के लिए कंपनियां वित्तीय विवरणों के इस सेट का उपयोग वित्तीय रिपोर्टिंग के रूप में करती हैं।
अधिक विशिष्ट वित्तीय रिपोर्ट जैसे उत्पादन प्रवाह प्रक्रियाएं और बाजार विश्लेषण सामान्य प्रयोजन के वित्तीय विवरणों के एक सेट में शामिल नहीं हैं। इस प्रकार की रिपोर्ट केवल कंपनी प्रबंधन के लिए उपलब्ध हैं।
उदाहरण
लेनदार और निवेशक दोनों कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन के साथ-साथ कंपनी के अपने वर्तमान और भविष्य के ऋणों का भुगतान करने की क्षमता की भविष्यवाणी करने में मदद करने के लिए वित्तीय विवरणों के इस सेट का विश्लेषण कर सकते हैं। यदि बाहरी उपयोगकर्ता कंपनी के बारे में अधिक वित्तीय जानकारी चाहते हैं तो उन्हें शेयरधारक मिनट या प्रबंधन की चर्चा और विश्लेषण जैसे पारंपरिक सामान्य प्रयोजन के बयानों के बाहर की रिपोर्ट को देखना होगा।
सभी सार्वजनिक कंपनियों को पब्लिक कंपनी अकाउंटिंग ओवरसाइट बोर्ड या पीसीएओबी द्वारा सामान्य प्रयोजन के वित्तीय विवरणों का एक लेखा परीक्षित सेट जारी करना आवश्यक है। अधिकांश सार्वजनिक कंपनियां तिमाही आय रिपोर्ट के साथ-साथ वार्षिक वित्तीय विवरण भी जारी करती हैं। यह संभावित निवेशकों को कंपनी के बारे में अपने निर्णयों को आधार बनाने के लिए अधिक वित्तीय जानकारी देता है।