देय खातों और उपार्जित व्यय के बीच अंतर

देय खाते और उपार्जित व्यय दो सबसे महत्वपूर्ण खाते हैं जो एक व्यावसायिक संगठन के वित्तीय विवरणों में दिखाए जाते हैं। दोनों, देय खाते और उपार्जित व्यय एक व्यावसायिक संगठन की स्थिति के लेखांकन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

देय खातों और उपार्जित व्यय के बीच अंतर

देय खातों और उपार्जित व्यय के बीच मुख्य अंतर यह है कि देय खाते एक राशि है जो एक कंपनी या एक व्यक्ति लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए बाध्य है और उपार्जित व्यय वह राशि है जो खर्च की गई है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं की गई है।

देय खाते को एक खाते के रूप में संदर्भित किया जा सकता है जिसे एक खाता बही में दर्शाया जाता है। यह एक राशि है जो एक कंपनी या एक व्यक्ति लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए बाध्य है। देय खाते एक अल्पकालिक ऋण है जिसका भुगतान करना आवश्यक है। देय खाता एक दायित्व है और फर्म की बैलेंस शीट में ‘चालू देनदारियों’ के शीर्ष के तहत दिखाया गया है।

उपार्जित व्यय को उपार्जित देयताओं के रूप में भी जाना जाता है, लेखांकन का एक शब्द है जो उस राशि को संदर्भित करता है जिसे कंपनी कंपनी के वित्तीय विवरणों में दर्ज किए जाने से पहले ही भुगतान कर चुकी है।

देय खातों और उपार्जित व्यय के बीच तुलना तालिका

देय खाते क्या हैं?

देय खाता कंपनी के लिए एक अल्पकालिक देयता है या किसी व्यक्ति को लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं से क्रेडिट पर खरीदे गए सामान या सेवाओं के ऋण का भुगतान करना पड़ता है। देय खाते न केवल व्यावसायिक कंपनियों तक सीमित हैं बल्कि व्यक्तियों पर भी लागू होते हैं। एक विभाग जो वस्तुओं और सेवाओं के लिए चालान या बिलों का प्रबंधन करता है और अल्पकालिक ऋणों का रिकॉर्ड रखता है, उसे देय खातों के रूप में भी जाना जाता है।

देय लेखा विभाग की प्रमुख जिम्मेदारी विक्रेताओं और कंपनी के बीच होने वाले लेनदेन के माध्यम से जाना और यह सुनिश्चित करना है कि सभी बकाया भुगतान विक्रेताओं द्वारा अनुमोदित, संसाधित और भुगतान किए गए हैं। महत्वपूर्ण डेटा को रिकॉर्ड करना और इसे कंपनी के वित्तीय विवरणों या बुक-कीपिंग सिस्टम में नोट करना मतलब इनवॉइस को प्रोसेस करना है। इनवॉइस के प्रसंस्करण के बाद, इनवॉइस अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने के लिए व्यवसाय की प्रमुख प्रक्रियाओं से गुजरता है।

देय खाते की मात्रा में वृद्धि या कमी को कंपनी के कैश-फ्लो स्टेटमेंट में दिखाया गया है। प्रबंधन अपने नकदी प्रवाह की स्थिति को बढ़ाने के लिए इस राशि का भुगतान नियत तारीख के करीब करने का प्रयास करता है। देय खाते कंपनी के अच्छे नकदी प्रवाह की स्थिति को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। देय खातों में वृद्धि से पता चलता है कि कंपनी ने भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर अधिक सामान या सेवाएं खरीदी हैं।

उपार्जित व्यय क्या है?

उपार्जित व्यय से पता चलता है कि कंपनी पर कुछ राशि बकाया है जिसे कंपनी को भविष्य में भुगतान करने की आवश्यकता है। प्रोद्भवन-आधारित लेखांकन में जर्नल की कई प्रविष्टियाँ पारित करने की आवश्यकता होती है। यह संभव है कि अर्जित व्यय की राशि का अनुमान लगाया गया हो, हालांकि, प्राप्त चालान या बिल के अनुसार राशि को संशोधित किया जा सकता है। एक कंपनी अपने वित्तीय विवरणों में कई अर्जित व्यय दर्ज करती है।

आमतौर पर, दो प्रकार के उपार्जित व्यय होते हैं- आवर्ती और नियमित और विरल और गैर-नियमित। आवर्ती और नियमित उपार्जित व्यय में वह व्यय शामिल होता है जो व्यवसाय के चक्र में दैनिक आधार पर होता है। जबकि गैर-नियमित और दुर्लभ उपार्जित व्यय हैं जो व्यापार के चक्र में दैनिक आधार पर नहीं होते हैं। प्रीपेड व्यय उपार्जित व्यय के विपरीत हैं।

के बीच मुख्य अंतर देय खाते और उपार्जित व्यय

1. देय खाते एक व्यावसायिक कंपनी के दैनिक जीवन व्यय से संबंधित होते हैं जबकि उपार्जित व्यय आवधिक होते हैं।
2. देय खाते केवल तब होते हैं जब कोई कंपनी क्रेडिट पर किसी भी सामान और सेवाओं की खरीद करती है जबकि अर्जित व्यय व्यवसाय के हर रूप में मौजूद होता है।
3. देय खातों के चालान या बिल व्यावसायिक संगठनों द्वारा प्राप्त किए जाते हैं जबकि उपार्जित व्यय के चालान या बिल थोड़े समय के लिए व्यावसायिक संगठन के पास नहीं होते हैं।
4. देय खाते फर्म की बैलेंस शीट में दर्ज किए जाते हैं जब कोई व्यावसायिक संगठन क्रेडिट पर सामान या सेवाएं खरीदता है। जबकि उपार्जित व्यय की प्रविष्टियाँ फर्म के लेखा वर्ष के अंत में फर्म के तुलन पत्र में दर्ज की जाती हैं।
5. देय खाते प्रमुख रूप से विक्रेताओं, लेनदारों आदि से संबंधित होते हैं जबकि उपार्जित व्यय प्रमुख रूप से कर्मचारियों, बैंकों आदि से संबंधित होते हैं।

निष्कर्ष

बहुत से लोग देय खातों और अर्जित व्यय की मात्रा को भ्रमित करते हैं, हालांकि, वे एक व्यापक अंतर साझा करते हैं। देय खातों में देय राशि या अर्जित देय राशि में वृद्धि या कमी व्यावसायिक संगठन के नकदी प्रवाह की स्थिति को काफी प्रभावित करती है। व्यावसायिक संगठन इन दोनों खातों को अपने वित्तीय विवरणों में संतुलित करने का प्रयास करते हैं।