बैकऑर्डर क्या है मतलब और उदाहरण

एक बैकऑर्डर क्या है?

एक बैकऑर्डर एक अच्छी या सेवा के लिए एक आदेश है जिसे उपलब्ध आपूर्ति की कमी के कारण वर्तमान समय में नहीं भरा जा सकता है। आइटम कंपनी की उपलब्ध सूची में नहीं हो सकता है लेकिन फिर भी उत्पादन में हो सकता है, या कंपनी को अभी भी अधिक उत्पाद बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

बैकऑर्डर एक संकेत है कि किसी कंपनी के उत्पाद की मांग उसकी आपूर्ति से अधिक है। उन्हें कंपनी के बैकलॉग के रूप में भी जाना जा सकता है।

बैकऑर्डर की प्रकृति और बैकऑर्डर पर आइटम्स की संख्या ग्राहक द्वारा ऑर्डर किए गए उत्पाद को प्राप्त करने में लगने वाले समय को प्रभावित करेगी। बैकऑर्डर की गई वस्तुओं की संख्या जितनी अधिक होगी, आइटम की मांग उतनी ही अधिक होगी।

बैकऑर्डर को समझना

बैकऑर्डर किसी कंपनी के ग्राहकों द्वारा ऑर्डर किए गए स्टॉक की किसी भी राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं क्योंकि यह वर्तमान में स्टॉक में उपलब्ध नहीं है।

सिर्फ इसलिए कि उनके पास इन्वेंट्री की आपूर्ति की कमी हो सकती है, इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनियां बैकऑर्डर पर काम नहीं कर सकती हैं। वास्तव में, कंपनियां तब भी व्यवसाय कर सकती हैं, भले ही उनके पास पुस्तकों पर सूची न हो। उत्पादों को बैकऑर्डर पर रखने से मांग को बढ़ावा देने, ग्राहक आधार को बनाए रखने और बढ़ाने में मदद मिलती है, और उनके उत्पादों के लिए मूल्य पैदा होता है।

एक कंपनी के बैकऑर्डर उसके इन्वेंट्री प्रबंधन विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण कारक हैं। बैकऑर्डर पर मदों की संख्या और इन ग्राहक आदेशों को पूरा करने में कितना समय लगता है, यह इस बात की जानकारी प्रदान कर सकता है कि कंपनी अपनी इन्वेंट्री को कितनी अच्छी तरह प्रबंधित करती है। ऑर्डर की अपेक्षाकृत प्रबंधनीय संख्या और ऑर्डर को पूरा करने के लिए कम टर्नअराउंड समय का आम तौर पर मतलब है कि कंपनी अच्छा प्रदर्शन कर रही है। दूसरी ओर, लंबे समय तक प्रतीक्षा समय और बड़े बैकऑर्डर समस्याग्रस्त हो सकते हैं।

Apple को अपने iPhone X को 2017 में रिलीज़ होने के ठीक बाद बैकऑर्डर पर रखना पड़ा। भले ही फोन की शुरुआती आपूर्ति बिक गई, लेकिन मांग अधिक रही। सीएनबीसी के अनुसार, जिन ग्राहकों के ऑर्डर होल्ड पर थे, उन्हें बताया गया कि डिलीवरी के लिए उनका प्रतीक्षा समय लगभग छह सप्ताह था।

बैकऑर्डर के लिए खाता कैसे करें

बैकऑर्डर या कंपनी के बैकलॉग को डॉलर के आंकड़े के रूप में व्यक्त किया जा सकता है – जैसा कि बिक्री के मूल्य में – या ऑर्डर की गई और / या बेची गई इकाइयों की संख्या से।

बैकऑर्डर को अक्सर विशेष लेखांकन की आवश्यकता होती है। कंपनियां आम तौर पर ग्राहकों को सूचित करती हैं कि उनके द्वारा ऑर्डर किया गया उत्पाद ऑर्डर देने पर बैकऑर्डर पर है, और जब डिलीवरी की उम्मीद है।

इसके बाद बिक्री को पूर्ण बिक्री के बजाय कंपनी की पुस्तकों में बैकऑर्डर के रूप में दर्ज किया जाता है। यदि ग्राहक आदेश को रद्द करने का निर्णय लेता है, तो यह कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित नहीं करता है, और उसे अपने लेखांकन रिकॉर्ड को समेटने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बाद कंपनी माल की डिलीवरी के लिए अपने निर्माता को ऑर्डर देगी। एक बार शिपमेंट प्राप्त हो जाने के बाद, कंपनी खरीद आदेश की खोज करेगी और डिलीवरी के साथ पालन करेगी। बिक्री को रिकॉर्ड किया जा सकता है और फिर पूर्ण के रूप में चेक किया जा सकता है।

बैकऑर्डर के लाभ

बैकऑर्डर शब्द नकारात्मक छवियों को जोड़ सकता है, लेकिन उन व्यवसायों के लिए सकारात्मक हो सकता है जिनके पास पुस्तकों पर ये आदेश हैं।

स्टॉक की एक बड़ी आपूर्ति रखने के लिए भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है, जिसके बदले में धन की आवश्यकता होती है। जिन कंपनियों के पास अपने स्वयं के भंडारण केंद्र नहीं हैं, उन्हें अपनी इन्वेंट्री रखने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान करना पड़ता है। आपूर्ति में थोड़ी मात्रा में स्टॉक रखने और शेष बैकऑर्डर पर रखने से अतिरिक्त/अतिरिक्त भंडारण की आवश्यकता कम हो जाती है, और इसलिए, लागत कम हो जाती है। यह लागत में कमी उन उपभोक्ताओं को दी जा सकती है, जो कंपनी की कम कीमतों के कारण वापस लौटेंगे। यह विशेष रूप से सच है जब कुछ उत्पादों की बिक्री और मांग अधिक होती है।

बैकऑर्डर की समस्या

यदि कोई कंपनी लगातार वस्तुओं को बैकऑर्डर में देखती है, तो इसे एक संकेत के रूप में लिया जा सकता है कि कंपनी का संचालन बहुत कम है। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि कंपनी अपने ग्राहकों द्वारा मांगे गए उत्पादों को उपलब्ध नहीं कराकर व्यवसाय से बाहर हो रही है। यदि कोई ग्राहक उत्पादों को बैकऑर्डर पर देखता है—और इसे बार-बार नोटिस करता है—तो वे ऑर्डर रद्द करने का निर्णय ले सकते हैं, जिससे कंपनी को धनवापसी जारी करने और अपनी पुस्तकों को फिर से समायोजित करने के लिए मजबूर होना पड़ सकता है।

जब कोई आइटम बैकऑर्डर पर होता है, तो ग्राहक एक स्थानापन्न उत्पाद के लिए कहीं और देख सकता है, खासकर यदि उत्पाद उपलब्ध होने तक अपेक्षित प्रतीक्षा समय लंबा हो। यह एक बार वफादार ग्राहकों को अन्य कंपनियों के उत्पादों को आजमाने और संभावित रूप से अपनी वफादारी बदलने का अवसर प्रदान कर सकता है। उचित इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ कठिनाइयों से बाजार हिस्सेदारी का नुकसान हो सकता है क्योंकि ग्राहक कंपनी की उत्पाद उपलब्धता की कमी से निराश हो जाते हैं।