बिलिंग चक्र क्या है मतलब और उदाहरण

बिलिंग साइकिल क्या है?

एक बिलिंग चक्र एक बिलिंग विवरण तिथि के अंत से अगली बिलिंग विवरण तिथि तक का अंतराल है, जो एक कंपनी किसी अन्य कंपनी या उपभोक्ता को आवर्ती आधार पर प्रदान करती है। हालांकि बिलिंग चक्र अक्सर मासिक आधार पर निर्धारित किए जाते हैं, वे उत्पाद या सेवा के प्रकार के आधार पर लंबाई में भिन्न हो सकते हैं।

बिलिंग चक्र को समझना

बिलिंग चक्र कंपनियों का मार्गदर्शन करते हैं कि आंतरिक विभागों की मदद करते हुए ग्राहकों से कब शुल्क लिया जाए, जैसे कि प्राप्य इकाइयाँ एकत्र की जाने वाली राजस्व की मात्रा की निगरानी करती हैं।

प्रत्येक बिलिंग चक्र के अंत में, ग्राहकों को भुगतान भेजने के लिए एक निश्चित समय दिया जाता है। यह विंडो, जिसे ग्रेस पीरियड के रूप में जाना जाता है, एक अधिस्थगन अवधि के समान है, जिसे एक विशिष्ट अवधि के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसमें एक ऋणदाता एक उधारकर्ता को ऋण पर भुगतान करना बंद कर देता है।

बिलिंग चक्रों के उदाहरण

जिस तारीख को बिलिंग चक्र शुरू होता है, वह विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है, जिसमें दी जाने वाली सेवा का प्रकार और ग्राहक की ज़रूरतें शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स हर महीने के पहले दिन किराए के लिए बिल जारी कर सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टों पर हस्ताक्षर किए हों। बिलिंग चक्र की यह शैली किरायेदारों के लिए भुगतान की देय तिथि को याद रखना आसान बनाते हुए लेखांकन को सरल बना सकती है। कंपनियां रोलिंग बिलिंग चक्र का उपयोग करना भी चुन सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक के बिलिंग चक्र को उस तारीख के साथ संरेखित करने के लिए सेट कर सकता है जिस दिन उस ग्राहक को पहली बार सिग्नल प्राप्त हुआ था।

बिलिंग चक्र की लंबाई निर्धारित करना

हालांकि बिलिंग चक्र की लंबाई उद्योग के मानदंडों के अनुरूप होती है, विक्रेता अपने व्यक्तिगत बिलिंग चक्रों को इस तरह से छोटा या बढ़ा सकते हैं जिससे उन्हें नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने या ग्राहकों की साख में बदलाव को समायोजित करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, एक थोक व्यापारी जो एक सुपरमार्केट श्रृंखला को उपज वितरित करता है, उसे नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि जिस कंपनी से वह डिलीवरी ट्रकों को पट्टे पर देता है, उसने थोक व्यापारी के लिए अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां एक खुदरा स्टोर के मालिक को अपने आपूर्तिकर्ता को कभी-कभार देर से भुगतान करने की आदत पड़ गई है। इस स्थिति में, थोक व्यापारी बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से तीन सप्ताह तक कम कर सकता है, ताकि अपराध का अनुमान लगाया जा सके। बिलिंग चक्र का लचीलापन दूसरे तरीके से भी जा सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक बड़े कॉर्पोरेट ग्राहक को सॉफ़्टवेयर-एज़-ए-सर्विस (सास) के लिए चक्र को 30 दिनों से बढ़ाकर 45 दिनों तक करने की आवश्यकता है। यदि इस ग्राहक की साख अच्छी है, तो विक्रेता सामान्य रूप से ऐसा करने के लिए सहमत होगा।