बजट भिन्नता क्या है मतलब और उदाहरण

बजट भिन्नता क्या है?

एक बजट विचरण एक आवधिक उपाय है जिसका उपयोग सरकारों, निगमों या व्यक्तियों द्वारा किसी विशेष लेखा श्रेणी के लिए बजट और वास्तविक आंकड़ों के बीच अंतर को मापने के लिए किया जाता है। एक अनुकूल बजट विचरण सकारात्मक भिन्नता या लाभ को दर्शाता है; एक प्रतिकूल बजट विचरण नकारात्मक विचरण का वर्णन करता है, जो नुकसान या कमी को दर्शाता है। बजट भिन्नताएं इसलिए होती हैं क्योंकि पूर्वानुमानकर्ता पूरी सटीकता के साथ भविष्य की लागत और राजस्व की भविष्यवाणी करने में असमर्थ होते हैं।

बजट भिन्नताएं मोटे तौर पर नियंत्रित या अनियंत्रित कारकों के कारण हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक खराब नियोजित बजट और श्रम लागत नियंत्रणीय कारक हैं। अनियंत्रित कारक अक्सर बाहरी होते हैं और कंपनी के बाहर होने वाली घटनाओं जैसे प्राकृतिक आपदा से उत्पन्न होते हैं।

बजट भिन्नता को समझना

बजट भिन्नता के तीन प्राथमिक कारण हैं: त्रुटियाँ, बदलती व्यावसायिक परिस्थितियाँ और अधूरी अपेक्षाएँ।

1. बजट को संकलित करते समय बजट निर्माताओं द्वारा त्रुटियां हो सकती हैं। इसके कई कारण हैं, जिनमें दोषपूर्ण गणित, गलत धारणाओं का उपयोग करना, या पुराने या खराब डेटा पर भरोसा करना शामिल है।
2. समग्र अर्थव्यवस्था या वैश्विक व्यापार में परिवर्तन सहित व्यावसायिक परिस्थितियों में परिवर्तन, बजट भिन्नताओं का कारण बन सकता है। कच्चे माल की लागत में वृद्धि हो सकती है या मूल्य निर्धारण दबाव बनाने के लिए एक नया प्रतियोगी बाजार में प्रवेश कर सकता है। राजनीतिक और नियामक परिवर्तन जिनका सटीक पूर्वानुमान नहीं था, उन्हें भी इस श्रेणी में शामिल किया गया है।
3. बजट भिन्नताएं तब भी होंगी जब प्रबंधन टीम अपेक्षाओं से अधिक या कम प्रदर्शन करती है। उम्मीदें हमेशा अनुमानों और परियोजनाओं पर आधारित होती हैं, जो बजट में निर्मित इनपुट और अनुमानों के मूल्यों पर भी निर्भर करती हैं। नतीजतन, कंपनी के प्रबंधकों की तुलना में भिन्नताएं अधिक आम हैं, जैसा कि वे चाहते हैं।

बजट भिन्नता का महत्व

एक भिन्नता को उचित रूप से “अनुकूल” या “प्रतिकूल” के रूप में इंगित किया जाना चाहिए। एक अनुकूल विचरण वह है जहां राजस्व बजट से अधिक आता है, या जब खर्च अनुमान से कम होता है। परिणाम मूल रूप से पूर्वानुमान से अधिक आय हो सकता है। इसके विपरीत, एक प्रतिकूल विचरण तब होता है जब राजस्व बजटीय राशि से कम हो जाता है या खर्च अनुमान से अधिक होता है। भिन्नता के परिणामस्वरूप, शुद्ध आय मूल रूप से प्रबंधन की अपेक्षा से कम हो सकती है।

यदि भिन्नताओं को भौतिक माना जाता है, तो कारण निर्धारित करने के लिए उनकी जांच की जाएगी। फिर, प्रबंधन को यह देखने का काम सौंपा जाएगा कि क्या वह स्थिति को ठीक कर सकता है। सामग्री की क्या है मतलब और उदाहरण व्यक्तिपरक है और कंपनी और भिन्नता के सापेक्ष आकार के आधार पर भिन्न है। हालाँकि, यदि कोई भौतिक भिन्नता समय की विस्तारित अवधि में बनी रहती है, तो प्रबंधन को अपनी बजट प्रक्रिया का मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है।

स्थिर बजट बनाम लचीले बजट में बजट भिन्नता

एक लचीला बजट परिवर्तन और अद्यतन करने की अनुमति देता है जब बजट तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली धारणाएं बदल जाती हैं। एक स्थिर बजट वही रहता है, हालाँकि, भले ही धारणाएँ बदल जाएँ। लचीला बजट इस प्रकार बदलती परिस्थितियों के लिए अधिक अनुकूलन क्षमता की अनुमति देता है और इसके परिणामस्वरूप सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह के बजट भिन्नता कम होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, यह मानते हुए कि उत्पादन में कटौती की गई है, परिवर्तनीय लागत भी कम होने वाली है। एक लचीले बजट के तहत, यह परिलक्षित होता है, और उत्पादन के इस निचले स्तर पर परिणामों का मूल्यांकन किया जा सकता है। एक स्थिर बजट के तहत, उत्पादन का मूल स्तर वही रहता है, और परिणामी विचरण उतना खुलासा नहीं करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर कंपनियां इसी कारण से लचीले बजट का उपयोग करती हैं।

प्रतिकूल विचरण का उदाहरण

उदाहरण के तौर पर, मान लें कि किसी कंपनी की बिक्री का बजट वर्ष की पहली तिमाही के लिए $250,000 रखा गया था। हालांकि, कंपनी ने बिक्री में केवल $200,000 का उत्पादन किया क्योंकि उपभोक्ताओं के बीच मांग गिर गई थी। प्रतिकूल विचरण $50,000, या 20% होगा।

इसी तरह, यदि खर्च की अवधि के लिए $ 200,000 होने का अनुमान लगाया गया था, लेकिन वास्तव में $ 250, 000 थे, तो $ 50,000, या 25% का प्रतिकूल विचरण होगा।