एक पूंजीकृत लागत क्या है?
एक पूंजीगत लागत एक कंपनी की बैलेंस शीट पर एक निश्चित संपत्ति की लागत के आधार पर जोड़ा गया खर्च है। अचल संपत्तियों का निर्माण या खरीद करते समय पूंजीगत लागतें होती हैं। पूंजीगत लागतों को उस अवधि में खर्च नहीं किया जाता है जब वे खर्च किए गए थे लेकिन मूल्यह्रास या परिशोधन के माध्यम से समय की अवधि में पहचाने जाते हैं।
सारांश
- पूंजीकृत लागतों के साथ, मौद्रिक मूल्य कंपनी को किसी वस्तु की खरीद के साथ नहीं छोड़ रहा है, क्योंकि इसे एक निश्चित या अमूर्त संपत्ति के रूप में रखा जाता है।
- पूंजीकृत लागतों को तुरंत खर्च करने के बजाय समय के साथ मूल्यह्रास या परिशोधन किया जाता है।
- पूंजीकरण लागत का उद्देश्य परिसंपत्ति का उपयोग करने की लागत को उस समय की लंबाई के साथ बेहतर ढंग से संरेखित करना है जिसमें परिसंपत्ति राजस्व उत्पन्न कर रही है।
- कंपनियों में से प्रत्येक के पास एक डॉलर मूल्य सीमा होती है, जिसे वह एक व्यय बनाम एक पूंजीगत लागत के रूप में मानता है।
- कर्मचारी के वेतन और बोनस को कुछ स्थितियों में पूंजीकृत किया जा सकता है।
पूंजीकृत लागतों को समझना
जब पूंजीकरण लागत, एक कंपनी लेखांकन के मिलान सिद्धांत का पालन कर रही है। मिलान सिद्धांत संबंधित राजस्व के समान अवधि में खर्चों को रिकॉर्ड करने का प्रयास करता है। दूसरे शब्दों में, लक्ष्य किसी परिसंपत्ति की लागत को उस अवधि से मिलाना है जिसमें इसका उपयोग किया जाता है और इसलिए राजस्व उत्पन्न कर रहा है, जब प्रारंभिक व्यय किया गया था।
लंबी अवधि की संपत्ति उनके पूरे उपयोगी जीवन में राजस्व उत्पन्न करेगी। इस प्रकार, उनकी लागतों का मूल्यह्रास या लंबी अवधि में परिशोधन किया जा सकता है। आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, कई अलग-अलग प्रकार की व्यावसायिक संपत्तियां हैं जिनकी लागतों को आपको पूरी तरह से भुनाना चाहिए, इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, भूमि, भवन, फर्नीचर, मशीनरी, ट्रक, और माल और स्थापना शुल्क। दो अन्य उदाहरण पेटेंट और मताधिकार अधिकार हैं।
उदाहरण के लिए, गोदाम के निर्माण के दौरान किए गए खर्च को तुरंत खर्च नहीं किया जाता है। गोदाम के निर्माण से जुड़ी लागत, श्रम लागत और वित्तपोषण लागत सहित, बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति के वहन मूल्य में जोड़ा जा सकता है। इन पूंजीगत लागतों को भविष्य की अवधि में मूल्यह्रास के माध्यम से खर्च किया जाएगा जब कारखाने के उत्पादन से उत्पन्न राजस्व को भी मान्यता दी जाएगी।
पूंजीकृत लागत के रूप में सॉफ्टवेयर विकास
एक अन्य उदाहरण सॉफ्टवेयर विकास है। सॉफ्टवेयर विकास के तीन चरणों में से – प्रारंभिक परियोजना चरण, अनुप्रयोग विकास चरण, और कार्यान्वयन के बाद / संचालन चरण – केवल अनुप्रयोग विकास चरण की लागतों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए।
एक कंपनी द्वारा पूंजीकृत लागतों के उदाहरणों में परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों के वेतन, उनके बोनस, ऋण बीमा लागत और पुराने सॉफ़्टवेयर से डेटा रूपांतरण लागत शामिल हैं। इन लागतों को तभी तक पूंजीकृत किया जा सकता है जब तक परियोजना को आवेदन से पहले अतिरिक्त परीक्षण की आवश्यकता होगी।
पूंजीकृत लागत का उदाहरण
कॉफी भूनने की सुविधा का उदाहरण लें। इसके निर्माण और संचालन की कुछ संभावित लागतों में व्यवसाय की बारीकियों के लिए सुविधा को अनुकूलित करना, रोस्टिंग और पैकिंग उपकरण खरीदना और उपकरण स्थापित करना शामिल होगा। मशीनरी और हार्डवेयर के अलावा, कंपनी को भूनने के लिए ग्रीन कॉफी खरीदनी होगी, और उस कॉफी को भूनने और बेचने के लिए अपने कर्मचारियों को भी भुगतान करना होगा। आगे की लागतों में उनके उत्पाद, बिक्री, वितरण आदि का विपणन और विज्ञापन शामिल होगा।
कंपनी के सामान्य बहीखाते में खर्च के रूप में दिखाई देने वाली वस्तुओं में उपयोगिताओं, कीट नियंत्रण, कर्मचारी मजदूरी और एक निश्चित पूंजीकरण सीमा के तहत कोई भी वस्तु शामिल है। इन्हें खर्च माना जाता है क्योंकि बहते पानी का मूल्य, कोई बग नहीं, और परिचालन कर्मचारियों को सीधे एक लेखा अवधि से जोड़ा जा सकता है। कुछ आइटम, जैसे $200 लैमिनेटर या $50 की कुर्सी, को उनकी अपेक्षाकृत कम लागत के कारण एक व्यय माना जाएगा, भले ही उनका उपयोग कई अवधियों में किया जा सकता है। प्रत्येक कंपनी की अपनी डॉलर मूल्य सीमा होती है, जिसे वह पूंजीगत लागत के बजाय व्यय मानती है।
रोस्टिंग फैसिलिटी की पैकेजिंग मशीन, रोस्टर और फ्लोर स्केल्स को कंपनी की किताबों में पूंजीकृत लागत माना जाएगा। मौद्रिक मूल्य कंपनी को इन वस्तुओं की खरीद के साथ नहीं छोड़ रहा है। जब रोस्टिंग कंपनी कॉफी रोस्टर पर $40,000 खर्च करती है, तो कंपनी की संपत्ति के रूप में उपकरण में मूल्य बरकरार रखा जाता है। शिपिंग और उपकरण स्थापित करने की कीमत कंपनी की पुस्तकों पर पूंजीकृत लागत के रूप में शामिल है। एक शिपिंग कंटेनर की लागत, खेत से गोदाम तक परिवहन, और करों को भी पूंजीकृत लागत का हिस्सा माना जा सकता है। भवन को उसके इच्छित उपयोग के लिए स्थापित करने के लिए ये खर्च आवश्यक थे।
पूंजीगत लागत मूल रूप से बैलेंस शीट पर उनकी ऐतिहासिक लागत पर संपत्ति के रूप में दर्ज की जाती है। ये पूंजीकृत लागतें बैलेंस शीट से आय विवरण में स्थानांतरित होती हैं, मूल्यह्रास या परिशोधन के माध्यम से खर्च की जाती हैं। उदाहरण के लिए, ऊपर से $40,000 कॉफी रोस्टर में सात साल का उपयोगी जीवन हो सकता है और उस अवधि के अंत में $ 5,000 का निस्तारण मूल्य हो सकता है। प्रत्येक वर्ष कॉफी रोस्टर से संबंधित मूल्यह्रास व्यय $5,000 . होगा [($40,000 historical cost – $5,000 salvage value) / 7 years].
पूंजीकृत लागत के फायदे और नुकसान
जब उच्च डॉलर मूल्य की वस्तुओं को पूंजीकृत किया जाता है, तो कई अवधियों में खर्चों को प्रभावी ढंग से सुचारू किया जाता है। यह एक कंपनी को संपत्ति, संयंत्र, या उपकरण की महंगी खरीद से किसी भी एक अवधि में खर्च में बड़ी छलांग नहीं लगाने की अनुमति देता है। कंपनी शुरू में अधिक मुनाफा दिखाएगी, अगर लागत पूरी तरह से खर्च की गई थी। हालांकि, इसका मतलब यह भी है कि शुरुआत में इसे टैक्स में ज्यादा भुगतान करना होगा।
पूंजीकरण की लागत अनुचित रूप से निवेशकों को यह विश्वास दिला सकती है कि कंपनी का लाभ मार्जिन उनकी तुलना में अधिक है। चेतावनी के संकेत हैं कि एक कंपनी अनुचित रूप से लागतों का पूंजीकरण कर सकती है, इसमें शामिल हैं:
- मुक्त नकदी प्रवाह में अचानक गिरावट के साथ संयुक्त आश्चर्यजनक या अवास्तविक लाभ मार्जिन
- पूंजीगत व्यय में वृद्धि
- पुस्तकों में दर्ज तेजी से बढ़ती अचल या अमूर्त संपत्ति
पूंजीकृत लागतों के क्या लाभ हैं?
जब कोई कंपनी अपनी लागतों का पूंजीकरण करती है तो वह नकदी प्रवाह को मुक्त कर सकती है, कंपनी को कई तिमाहियों में फैले खर्चों के साथ प्रदान कर सकती है, और यह सुनिश्चित कर सकती है कि कंपनी को उसी वर्ष बड़े खर्चों की रिपोर्ट न करनी पड़े।
पूंजीकृत लागतों के नुकसान क्या हैं?
कुछ नुकसानपूर्ण पूंजीकृत लागत में कंपनी के लाभ मार्जिन के निवेशकों को गुमराह करना, मुफ्त नकदी प्रवाह में गिरावट और संभावित रूप से उच्च कर बिल शामिल हैं।
किन लागतों को पूंजीकृत किया जा सकता है?
पूंजीकृत लागतों में अमूर्त संपत्ति व्यय शामिल हो सकते हैं जिन्हें पूंजीकृत किया जा सकता है, जैसे पेटेंट, सॉफ्टवेयर निर्माण और ट्रेडमार्क। इसके अलावा, पूंजीगत लागतों में परिवहन, श्रम, बिक्री कर और सामग्री शामिल हैं।