कवर पत्र क्या है मतलब और उदाहरण

एक कवर पत्र क्या है?

एक कवर लेटर एक लिखित दस्तावेज है जो आमतौर पर नौकरी के आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जिसमें आवेदक की साख और खुली स्थिति में रुचि होती है। चूंकि एक कवर लेटर अक्सर संभावित नियोक्ता को भेजे गए केवल दो दस्तावेजों में से एक होता है, एक अच्छी तरह से या खराब लिखित पत्र प्रभावित कर सकता है कि आवेदक को साक्षात्कार के लिए बुलाया गया है या नहीं।

कवर लेटर्स को समझना

अधिकांश नौकरी पोस्टिंग ऑनलाइन की जाती हैं और अब भौतिक आवेदन की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, आवेदक कंपनियों को अपने रेज़्यूमे की एक प्रति एक कवर लेटर के साथ ईमेल द्वारा या एक हार्ड कॉपी के साथ मेल के माध्यम से भेजते हैं। एक फिर से शुरू एक संभावित कर्मचारी के पेशेवर और शैक्षणिक अनुभव में एक झलक प्रदान करता है। दूसरी ओर, कवर लेटर, उम्मीदवार द्वारा पद में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिखे गए एक परिचय के रूप में कार्य करता है और जो उन्हें नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है।

एक अच्छा कवर लेटर नौकरी के लिए प्रासंगिक वस्तुओं पर विस्तार करके फिर से शुरू करता है। संक्षेप में, यह एक बिक्री पिच है जो बताती है कि आवेदक स्थिति के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति क्यों है। कैरियर विशेषज्ञ नौकरी चाहने वालों को सलाह देते हैं कि वे एक सामान्य संदेश का उपयोग करने के बजाय, विशेष स्थिति के लिए प्रत्येक कवर लेटर को अनुकूलित करने में समय व्यतीत करें। यद्यपि इसके लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है, यह आवेदक को प्रतियोगिता से ऊपर खड़े होने की अनुमति देने में बहुत मददगार हो सकता है।

कवर पत्र नियोक्ता को इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि उम्मीदवार एक पेशेवर और एक व्यक्ति के रूप में कौन है। इसमें उनके हितों के क्षेत्र, पेशेवर लक्ष्य, ज्ञान, कौशल जो उन्होंने वर्षों से प्राप्त किए हैं, उनकी उपलब्धियां, जुनून और आकांक्षाएं शामिल हैं। कवर लेटर एक पृष्ठ का दस्तावेज़ होना चाहिए जो इस बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त विचार प्रदान करता है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति क्यों है। इसे सांस्कृतिक फिट को भी उजागर करना चाहिए।

विशेष ध्यान

एक कवर लेटर लिखना थकाऊ नहीं होना चाहिए – भले ही ऐसा लग सकता है कि यह एक घर का काम है। यहां कुछ सरल युक्तियां दी गई हैं जिन पर आप अपना कवर लेटर लिखते समय विचार कर सकते हैं:

• प्रत्येक भूमिका के लिए अपने पत्र को निजीकृत करें। कभी भी जेनेरिक कवर लेटर का इस्तेमाल न करें। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक पद के लिए एक नया लिखना होगा। अपनी ताकत और कौशल को शामिल करना सुनिश्चित करें, और समझाएं कि आप सही उम्मीदवार क्यों हैं।
• संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि पोस्टिंग में हायरिंग मैनेजर का नाम शामिल नहीं है, तो कंपनी को कॉल करें या उसकी वेबसाइट देखें। इस व्यक्ति का नाम शामिल करना आपके पत्र को एक उचित अभिवादन देता है और यह भी दर्शाता है कि आपने पहल की है। और अपनी संपर्क जानकारी भी जोड़ना न भूलें। यह महत्वपूर्ण है यदि आपका रेज़्यूमे आपके कवर लेटर से अलग हो जाता है।
• अपने पत्र को सरल बनाएं। स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से संवाद करें। जटिल शब्दों और वाक्यों का उपयोग निश्चित रूप से कंपनी के साथ आपके इरादों को व्यक्त करने में विफल रहेगा और पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति शायद आपके बाकी आवेदन से परेशान नहीं होगा।
• जरूरत पड़ने पर विशिष्ट रहें। अपने रेज़्यूमे को दोबारा न दोहराएं, इसलिए अपनी उपलब्धियों को मापना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, अपने कवर लेटर में अपने मार्केटिंग अनुभव का विस्तार यह कहकर करें कि आप हर महीने 200 अतिरिक्त क्लाइंट लाए हैं और राजस्व बढ़ाकर $10,000 कर दिया है। यह आपको अस्पष्ट व्यक्तिगत विवरण वाले उम्मीदवारों से अलग कर सकता है।
• प्रूफरीड। पत्र लिखने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि नहीं है, इसे कुछ बार देखें। फिर किसी और को एक बार ओवर करने के लिए कहें और आपको जो भी बदलाव करने की आवश्यकता हो, उनकी सिफारिश करें।

एक सही रिज्यूमे को अक्सर एक खराब सोचे-समझे कवर लेटर या गलतियों से लदे एक द्वारा तोड़फोड़ किया जा सकता है। चाहे आप आवश्यक सबमिशन दिशानिर्देशों के अनुसार पत्र शामिल करें, या आप केवल नौकरी में अपनी रुचि पर जोर देना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इन गलतियों को करने से बचें।

• नाम मायने रखता है। इसमें हायरिंग मैनेजर, कंपनी और हां, यहां तक ​​कि आपका भी नाम शामिल है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही नाम और सही वर्तनी है। और यदि आप एक ही कवर लेटर का उपयोग कई नौकरियों के लिए कर रहे हैं तो नाम बदलना न भूलें।
• अपना रिज्यूमे फिर से शुरू करना। चूंकि कवर लेटर का उपयोग आपके कौशल की पहचान करने और यह समझाने के लिए किया जाता है कि आपका पिछला अनुभव वांछित स्थिति पर कैसे लागू होता है, अपने रेज़्यूमे पर सामान को दोबारा न लिखें। याद रखें, कवर लेटर आपके रिज्यूमे का पूरक होना चाहिए, न कि केवल इसे संक्षेप में प्रस्तुत करना।
• अपने पत्र को कस कर रखें। भर्ती करने वाले अक्सर सैकड़ों आवेदनों से गुजरते हैं और उनके पास तीन-पृष्ठ के संदेश को पढ़ने का समय नहीं होता है। एक कवर पत्र के लिए पूर्ण अधिकतम लंबाई एक पृष्ठ होनी चाहिए, जिसमें कुछ संक्षिप्त पैराग्राफ हों।
• अनावश्यक विवरण छोड़ दें। विषय पर रहें। यदि आप एक लेखा पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो अपने ग्राफिक-डिज़ाइन कौशल का उल्लेख करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपने आईक्यू, मनोरंजक उपलब्धियों, रुचियों और शौक जैसी व्यक्तिगत चीजों को छोड़ना एक अच्छा विचार है। वह तब तक है जब तक वे नौकरी या कंपनी से संबंधित नहीं हैं।
• अभिमानी लगने से बचें। सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर आपको अहंकारी नहीं दिखाता है। जबकि कवर लेटर आपके और आपकी उपलब्धियों के बारे में है, वास्तव में इसे कहे बिना “मैं सबसे अच्छा हूं” कहने का एक तरीका खोजें। “मैं,” “मैं,” या “मेरे” जैसे शब्दों के अति प्रयोग से बचें।
• याद रखें कि वर्तनी मायने रखती है। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां दिखा सकती हैं कि आपने अपने स्वयं के पत्र को ठीक करने की जहमत नहीं उठाई। और सुसंगत होना सुनिश्चित करें—एक स्थान पर “-” और दूसरे स्थान पर “-” के साथ डैश न दें।
• डिजाइन मायने रखता है: प्रकाशन, डिजाइन प्रवृत्तियों और सॉफ्टवेयर के प्रसार के साथ, उम्मीदवार अपने कवर लेटर को डिजाइन के नजरिए से अलग दिखाने में रचनात्मक हो गए हैं। सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर पेशेवर रहते हुए आपके व्यक्तित्व को डिजाइन के संदर्भ में पेश करता है। वह व्यक्तिगत हस्ताक्षर और ब्रांडिंग है।